Factures récurrentes : réglez le calendrier une fois
Réglez le calendrier une fois : chaque facture est créée à temps, numérotée, dans la devise du client. Avec Pro, elle part aussi toute seule chez le client.
- Échéanciers dans chaque formule
- Envoi automatique avec Pro
- Toutes les N semaines ou N mois
Un échéancier plutôt qu’un rappel dans l’agenda
Rythme, jour et période
Choisissez le client, la fréquence et le jour. Spoonbill imprime la période de prestation que la facture couvre.
La facture est prête
Le jour venu, Spoonbill crée le brouillon, avec la TVA qui s’applique au client ce jour-là.
Avec sa période et son origine
Chaque facture imprime la période qu’elle couvre et indique de quel échéancier elle vient. L’échéancier les liste toutes, avec montant et statut.
Un brouillon à vérifier, ou tout automatique
Chaque nouvel échéancier crée d’abord des brouillons. L’envoi automatique s’active échéancier par échéancier.
Brouillons seulement
Le jour venu, Spoonbill crée un brouillon et vous attend. Un coup d’œil, et vous envoyez.
Envoyée le jour même
La facture part chez votre client sans que vous fassiez rien. Si l’envoi échoue, elle attend en brouillon.
Ce que font les échéanciers
Semaines ou mois
Chaque semaine, chaque mois ou tous les N, à jour fixe.
Une fin à votre guise
Jamais, à une date ou après un nombre de factures.
Période imprimée
Le mois écoulé, le mois à venir, ou aucune.
TVA recalculée à chaque fois
Selon le pays du client, ce jour-là.
Pause et reprise
En pause, rien n’est facturé jusqu’à la reprise.
Rien ne se perd
Les dates manquées arrivent en brouillons, aucune ne saute.
Questions fréquentes
Les factures récurrentes sont-elles gratuites ?
Les échéanciers qui créent des brouillons sont dans chaque formule. L’envoi automatique le jour même fait partie de Pro.
La facture part-elle sans moi ?
Seulement si vous l’activez pour cet échéancier. Tout nouvel échéancier crée d’abord des brouillons.
Et si une date est manquée ?
Chaque date manquée arrive en brouillon. L’envoi automatique n’a lieu que s’il n’y a qu’une facture en attente — jamais une pile d’un coup.
Puis-je mettre un échéancier en pause ?
Oui. En pause, rien n’est facturé jusqu’à la reprise. Si vous le supprimez, les factures déjà créées restent.
La facture qui s’écrit toute seule.
Réglez l’échéancier une fois — Spoonbill y pense chaque mois.