Guides de facturation
Tout ici est écrit pour être utile en soi, que vous utilisiez Spoonbill ou non. Chaque guide est tenu à jour, pas publié puis abandonné. Ce que fait l’application elle-même se trouve sous Fonctionnalités.
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Vous écrivez votre première facture.
Commencez par le guide des indépendants : ce qui doit figurer sur le document, ce qui change pour un auto-entrepreneur ou un prestataire, et comment formuler les conditions de paiement.
Comment facturer en freelanceCe qu'il faut mettre sur une facture de freelance, ce qui change selon votre statut, et comment être payé dans les temps. - 02
La numérotation vous inquiète.
Le guide de la numérotation explique la séquence sans trou, à quoi ressemble un numéro valable, et comment tenir plusieurs séries sans en casser une.
Numéro de facture : les règles, le format et les erreursChaque facture a besoin de son propre numéro et la séquence ne doit pas comporter de trou : ce qu'exige la loi, un numéro valide, et les séries multiples. - 03
Vous travaillez dans un tableur.
Le guide Excel montre les deux chemins, à partir d'un modèle et depuis une feuille vide, avec les formules — et dit clairement ce qu'un tableur ne peut pas faire à votre place.
Faire une facture sur ExcelLes deux méthodes — avec un modèle et à partir de zéro — avec les formules, et pourquoi Excel ne sait pas numéroter les factures de façon fiable. - 04
Vous la faites sur Word.
Le guide Word présente les deux méthodes et la seule vérification que Word ne fait pas pour vous : le total correspond-il aux lignes.
Faire une facture sur WordLes deux méthodes, avec un modèle et sur une page vierge, et comment garder des totaux justes quand Word ne sait pas les calculer. - 05
Vous suivez vos factures dans un tableur.
Le guide du suivi des factures vous donne un registre des factures reçues et émises, avec les formules et un .xlsx gratuit.
Comment suivre ses factures sur ExcelUn registre des factures sur Excel, reçues et émises : les colonnes, la formule de statut et un .xlsx gratuit. - 06
Vous facturez vers un autre pays.
Les guides par pays donnent les mentions obligatoires de ce pays, les règles de taxe qui s'appliquent et l'état de son obligation de facturation électronique.
Facturation par paysCe que chaque pays exige sur une facture : mentions obligatoires, franchises de TVA et échéances de facturation électronique. Un pays à la fois.
À qui s'adressent ces guides
Aux personnes qui écrivent elles-mêmes leurs factures : indépendants, auto-entrepreneurs, prestataires et petites équipes. Aucune connaissance comptable n'est supposée, et rien ici n'est écrit pour un expert-comptable.
Chaque affirmation juridique cite le texte dont elle vient : §14 UStG en Allemagne, §11 UStG 1994 en Autriche, article 226 de la directive TVA dans l'Union. Vous pouvez donc vérifier au lieu de nous croire. C'est un outil, pas un conseil fiscal ; les cas limites relèvent de votre comptable.
Pourquoi aucune date n'apparaît ici
Les règles de facturation bougent. Les échéances de la facturation électronique, les taux de TVA et les seuils de franchise ont changé plusieurs fois ces dernières années, et changeront encore.
Ce sont donc des références tenues à jour, pas des articles datés. Un guide est corrigé sur place quand la loi change. C'est pourquoi aucune entrée ci-dessus ne porte de date de publication : elle dirait quand le texte a été écrit, pas s'il est encore exact.
Quand une affirmation repose sur un texte de loi ou une page officielle, le guide met la source en lien à la fin. Vous pouvez la lire vous-même.
Votre prochaine facture :
une minute, zéro formulaire.
L'application est en ligne. Connectez-vous, saisissez un nom et un montant — votre première facture part en une minute.