Modèle de facture gratuit
Huit modèles de facture vierges, chacun téléchargeable en document Word, en tableur Excel ou en PDF. Sans inscription, sans adresse e-mail à laisser et sans filigrane — les fichiers restent les mêmes que vous reveniez ou non.
Ils sont volontairement vides. Aucun taux de taxe n'est saisi, aucune devise n'est supposée et les règles d'aucun pays ne sont inscrites dans le texte, car ce qui est juste dépend de qui vous facturez et depuis où. Vous obtenez la structure ; les montants sont les vôtres.
Choisissez une mise en page
Ce qui les distingue, ce sont les colonnes du tableau de lignes et ce qui figure en en-tête. Tout le reste — le bloc des totaux, les coordonnées de paiement, le champ de notes — est identique dans les huit.
Facture simple
Une prestation, un prix. Le plus court qui compte encore comme une facture.
Facture de prestation
Facturée à la tâche, avec la date de réalisation de chaque prestation.
Facture horaire
Heures multipliées par un taux, le calcul déjà en place dans le tableur.
Facture freelance
Porte un nom de projet, pour un client qui en mène trois avec vous.
Facture de conseil
Mission et période en en-tête, heures en dessous.
Facture d'acompte
Demande une partie du montant à l'avance et indique le solde restant.
Facture détaillée
Une colonne de référence article, pour qui facture des biens plutôt que du temps.
Facture forfaitaire
Une période au lieu d'une quantité, pour le même montant chaque mois.
La version Excel additionne la colonne des montants pour vous. Word et PDF ne calculent rien — prenez le PDF si vous imprimez ou remplissez à la main.
Quel modèle correspond à votre facturation
Les modèles ne diffèrent que sur un point : ce que compte le tableau de lignes. Choisissez selon votre façon de facturer, pas selon l'allure de la page — une colonne laissée vide passe pour de la négligence auprès de qui doit payer.
- Au temps passé — le modèle horaire. Heures et taux ont chacun leur colonne : le client peut vérifier le calcul au lieu de vous croire sur parole.
- Au forfait par mission — le modèle simple ou celui de prestation. Ce dernier porte une date par ligne, ce qui compte quand le travail s'est étalé sur des semaines.
- Pour des biens — le modèle détaillé, pour sa colonne de référence article. Qui rapproche votre facture de son propre stock a plus besoin de cette référence que de votre description.
- Par projet — le modèle freelance porte le nom du projet en en-tête. Un client qui en mène trois avec vous ne distingue pas vos factures sans lui.
- Le même montant chaque mois — le modèle forfaitaire remplace la quantité par une période : ce qui change d'un mois sur l'autre, ce sont les dates et non le nombre.
- De l'argent à l'avance — le modèle d'acompte indique ce qui est payé maintenant et ce qui reste dû, pour que le solde ne surprenne personne.
Si aucun ne convient exactement, prenez le plus proche et supprimez une colonne. Chaque modèle est un tableau ordinaire dans Word et Excel — rien n'est verrouillé.
Le remplir
Quatre éléments décident si la facture est payée à temps, et un seul est le montant.
- Vos coordonnées et les siennes, complètes. — Un nom commercial ne suffit pas si la comptabilité fournisseurs rapproche votre facture d'un bon de commande. Mettez la dénomination, l'adresse et le numéro fiscal qui vous concerne.
- Un numéro qui poursuit votre série. — C'est le seul champ qui ne s'improvise pas : unique, et dans l'ordre. Un trou vous vaudra une question de l'administration des années plus tard.
- Les deux dates. — Celle d'émission et celle de la prestation ou de la livraison. Elles diffèrent souvent, et c'est en général la seconde qui décide de la période de rattachement.
- Une date d'échéance, pas un délai. — « 30 jours » oblige le lecteur à calculer, pas une date. Une facture datée se relance plus facilement et se paie plus tôt.
Conservez votre version remplie comme fichier de départ. Ensuite, seuls le numéro, les dates et les lignes changent d'une facture à l'autre.
Ce que toute facture doit comporter
Un modèle vierge ne vous dira pas ce qu'attend l'administration fiscale, et mieux vaut le savoir avant d'envoyer. Le socle est presque partout le même :
- Le nom et l'adresse de votre entreprise, et ceux de votre client
- Un numéro de facture unique et séquentiel
- La date d'émission et la date de réalisation de la prestation
- Une description de ce que vous avez fourni, et le montant
- Votre numéro fiscal le cas échéant, et la taxe indiquée séparément
La liste exacte relève du droit national et la formulation compte. Nos guides par pays la parcourent champ par champ. Facturation par pays.
Ou passez-vous du fichier
Un modèle est un document que vous entretenez. Il ne peut pas numéroter vos factures dans l'ordre, il ne se souvient d'aucun client du mois dernier, et rien dedans ne vous signale qu'une facture reste impayée. Si vous en envoyez plus de quelques-unes par an, le générateur de facture gratuit fait le même travail dans le navigateur et vous rend un PDF fini.
Essayer le générateur de facture gratuit
Questions fréquentes
Comment rédiger une facture simple ?
Partez de la mise en page qui correspond à votre facturation — à l'heure, à la tâche ou à l'article — puis remplissez l'en-tête, les lignes et les totaux. La seule chose qui ne s'improvise pas est le numéro de facture : il doit être unique et se suivre.
Comment faire une facture exemple ?
Téléchargez l'une des huit mises en page ci-dessus et remplissez-la avec vos propres informations : c'est déjà un exemple utilisable. Gardez cette version comme point de départ et il ne restera plus à changer, d'une facture à l'autre, que le numéro, la date et les lignes.
Où puis-je trouver un modèle de facture gratuit ?
Sur cette page, en trois formats par mise en page et sans rien laisser en échange. Il n'y a ni compte, ni adresse e-mail, ni période d'essai entre vous et le fichier.
Comment faire une facture en format PDF ?
Prenez directement la version PDF : elle s'ouvre partout, s'imprime telle quelle et son apparence ne change pas d'un ordinateur à l'autre. Si vous préférez la remplir à l'écran puis l'envoyer, partez du Word ou de l'Excel et exportez en PDF au moment de l'envoi.
Ces modèles sont un outil, pas un conseil fiscal. Ce que vos factures doivent mentionner dépend du droit de votre lieu d'établissement.