Factura electrónica en Alemania
Si tu negocio está en Alemania, cada factura que envía Spoonbill lleva su XML ZUGFeRD dentro del PDF que tu cliente ya recibe, validado según las reglas oficiales EN 16931 antes de salir. También en el plan gratuito.
- ZUGFeRD EN 16931
- XRechnung 3.0
- A octubre de 2026
Qué exige Alemania, y cuándo
- 1 ene 2025
Toda empresa en Alemania debe poder recibir facturas electrónicas.
- 1 ene 2027
Emitirlas a otras empresas alemanas pasa a ser obligatorio por encima de 800.000 € de facturación del año anterior.
- 1 ene 2028
Toda factura B2B nacional debe ser una factura electrónica.
Fuente: Bundesfinanzministerium
Exentas de emitir de forma permanente: las pequeñas empresas según el §19 UStG, las facturas de hasta 250 € y las facturas a consumidores. La obligación vincula a un vendedor y un cliente establecidos ambos en Alemania; un cliente o un vendedor en el extranjero queda fuera. Lo demás que debe indicar una factura alemana está en facturar en Alemania.
Cómo funciona en Spoonbill
Como siempre
Escribes la factura como siempre: el cliente, las líneas, el importe. Spoonbill completa los impuestos, el número y los datos de tu negocio.
El XML va con ella
Pulsas Enviar. Tu cliente recibe un PDF/A-3 con el XML ZUGFeRD incrustado, como enlace y como adjunto. Cualquier lector de PDF lo abre; su software de contabilidad lee el XML.
Y para organismos públicos, la XRechnung
Si el cliente tiene un Leitweg-ID, la XRechnung va en el mismo correo. Cada factura enviada también se puede descargar como XRechnung. Aplica cuando tu negocio está en Alemania; quien vende desde Austria o Suiza puede enviar una XRechnung a un organismo público alemán.
¿ZUGFeRD o XRechnung?
Las dos son facturas electrónicas según el mismo estándar, EN 16931, con el mismo contenido. Lo que cambia es quién las lee.
ZUGFeRD: el PDF con el XML dentro
Una persona lee el PDF, el software lee el XML.
XRechnung: solo el XML, sin imagen
Spoonbill la adjunta en cuanto el Leitweg-ID está en el cliente.
Qué lleva el archivo
El XML contiene lo que muestra el PDF, en una forma que el software lee:
- Los datos que exige el §14 UStG: nombres y direcciones de ambas partes, número fiscal alemán o NIF-IVA, número y fecha de la factura
- La fecha de entrega o el periodo del servicio
- Las líneas, los tipos de IVA y el importe por tipo
- La frase del §19 para pequeñas empresas si es tu caso, o la de inversión del sujeto pasivo
- El vencimiento y tus datos bancarios con el IBAN
Si falta algo que una factura electrónica necesita, la factura sale como PDF normal y la app te dice qué dato falta.
Validada al enviar
Antes de que salga una factura electrónica, Spoonbill valida su XML según las reglas oficiales EN 16931, y una XRechnung también según las reglas XRechnung.
La factura electrónica sale
El PDF lleva su XML, y la factura registra cuándo se envió y se entregó.
Entonces, mejor un PDF limpio
Un archivo que no supera la validación sale como PDF sin XML en lugar de como factura electrónica defectuosa — y la factura te dice por qué.
Gratis significa el plan gratuito
Las facturas electrónicas están en todos los planes sin coste extra. Free envía 5 facturas o presupuestos al mes durante el tiempo que quieras, sin tarjeta. Pro envía sin límite y reclama solo a quien paga tarde. Mira los planes.
Austria: facturas electrónicas al gobierno federal
En Austria no hay obligación de factura electrónica entre empresas. Quien suministra a un organismo del gobierno federal le factura en formato electrónico desde 2014.
- En el cliente marcas Gobierno federal (Bund) e introduces tu Número de proveedor.
- En la factura introduces la Referencia de pedido del gobierno federal. Spoonbill la convierte en la factura electrónica que el gobierno federal acepta. Sin referencia de pedido no sale, porque el portal la rechazaría.
- Descargas el archivo y lo subes tú mismo a e-Rechnung.gv.at.
Las empresas y los particulares en Austria siguen recibiendo el PDF normal.
Factura electrónica con Spoonbill
¿Es obligatoria la factura electrónica en Alemania?
Recibirla sí, para toda empresa alemana desde el 1 de enero de 2025. Emitirla pasa a ser obligatorio para el B2B nacional en 2027 por encima de 800.000 € de facturación y en 2028 para todos, con exención para pequeñas empresas, facturas de hasta 250 € y facturas a consumidores.
¿Un PDF es una factura electrónica?
Por sí solo no. Una factura electrónica necesita el XML EN 16931. Spoonbill lo incrusta en el PDF al enviar, y el PDF pasa a ser una factura ZUGFeRD. Un PDF de Word, o del generador de facturas gratuito, sigue siendo una factura normal.
¿Las pequeñas empresas en Alemania deben enviar facturas electrónicas?
Enviarlas no; recibirlas sí, desde 2025. Si envías una de todos modos, el XML lleva la frase del §19 UStG igual que el PDF.
¿Cómo sé si un cliente quiere ZUGFeRD o XRechnung?
Las empresas casi siempre usan ZUGFeRD, porque sigue siendo un PDF legible. Un organismo público te da un Leitweg-ID y espera la XRechnung. Pon el Leitweg-ID en el cliente y Spoonbill envía las dos.
¿Puedo recibir facturas electrónicas en Spoonbill?
No. Spoonbill redacta y envía facturas; no las recibe. Para recibirlas basta tu correo. Guarda el XML en sí, no solo una impresión.
Esta página describe lo que hace Spoonbill. No es asesoramiento fiscal ni legal; para un caso poco habitual, consulta a tu asesor fiscal.
Envía tu primera factura electrónica
Tu próxima factura como factura electrónica: crea una cuenta, escribe la factura, envíala. Lo demás viaja dentro del PDF.