Modelo de factura gratis
Siete modelos de factura en blanco, cada uno descargable como documento de Word, hoja de Excel o PDF. Sin registro, sin dejar el correo y sin marca de agua: los archivos son los mismos vuelvas o no.
- Word, Excel, PDF
- Sin registro
- Sin marca de agua
Elige un diseño
Lo que los diferencia son las columnas de la tabla de líneas y lo que aparece en la cabecera. El resto — el bloque de totales, los datos de pago, el campo de notas — es igual en los siete.
Factura simple
Un trabajo, un precio. Lo más corto que sigue contando como factura.
Factura de servicios
Facturada por trabajo, con la fecha en que se prestó cada servicio.
Factura por horas
Horas por tarifa, con la cuenta ya montada en la hoja de cálculo.
Factura de autónomo
Lleva nombre de proyecto, para un cliente que tiene tres contigo.
Factura de consultoría
Encargo y periodo arriba, horas debajo.
Factura de anticipo
Pide parte del dinero por adelantado e indica lo que queda pendiente.
Factura detallada
Con columna de código de artículo, para quien factura bienes y no tiempo.
La versión de Excel suma la columna de importes por ti. Word y PDF no calculan nada: elige el PDF si vas a imprimir o a rellenarlo a mano.
Si prefieres hacerla desde cero, tienes una guía para hacer una factura en Word y otra para hacer una factura en Excel. ¿Las envías desde una hoja de cálculo? Así puedes llevar el control de las facturas cobradas en Excel.
También en GitHub, libres para reutilizarTodas las plantillas y el libro de facturas en Excel, en siete idiomas. CC0: haz un fork, cámbialas, publícalas en tu propia web.
Abrir en GitHubEstán vacíos a propósito. No lleva ningún tipo impositivo, no se da por supuesta ninguna moneda y las reglas de ningún país están escritas en el texto, porque lo que es correcto depende de a quién facturas y desde dónde. Te llevas la estructura; las cifras son tuyas.
Qué modelo encaja con cómo cobras
Los modelos se diferencian en una cosa: qué cuenta la tabla de líneas. Elige según cómo facturas, no según cómo queda la página — una columna que dejas vacía transmite descuido a quien tiene que pagarte.
- Por tiempo — el modelo por horas. Horas y tarifa tienen columna propia, así que el cliente puede comprobar la cuenta en vez de creerte el total.
- Precio cerrado por trabajo — el modelo simple o el de servicios. Este último lleva una fecha por línea, que importa cuando el trabajo se repartió en semanas.
- Productos — el modelo detallado, por su columna de código de artículo. Quien cuadra tu factura con su propio inventario necesita ese código más que tu descripción.
- Por proyecto — el modelo de autónomo lleva el nombre del proyecto en la cabecera. Un cliente con tres proyectos tuyos no distingue tus facturas sin él.
- Dinero por adelantado — el modelo de anticipo dice qué se paga ahora y qué queda pendiente, para que el saldo no sorprenda después.
Si ninguno encaja del todo, coge el más cercano y borra una columna. Cada modelo es una tabla corriente en Word y Excel — nada está bloqueado.
Rellenarlo
Cuatro cosas deciden si la factura se cobra a tiempo, y solo una es el importe.
- Tus datos y los suyos, completos. — Un nombre comercial no basta si el departamento de pagos cuadra tu factura contra un pedido. Pon la denominación, la dirección y el número fiscal que te corresponda.
- Un número que continúe tu serie. — Es el único campo que no puedes improvisar: único y correlativo. Un salto te traerá una pregunta de Hacienda años después.
- Las dos fechas. — La de emisión y la de la operación. Con frecuencia no coinciden, y suele ser la segunda la que decide en qué periodo cae la factura.
- Una fecha de vencimiento, no un plazo. — «30 días» obliga a calcular; una fecha no. Una factura con fecha se reclama mejor y se cobra antes.
Guarda tu versión rellenada como punto de partida. A partir de ahí solo cambian el número, las fechas y las líneas.
Lo que toda factura debe incluir
Un modelo en blanco no te dirá qué espera Hacienda, y conviene saberlo antes de enviar nada. El núcleo es casi el mismo en todas partes:
La lista exacta la fija la ley nacional y la redacción importa. Nuestras guías por país la recorren campo por campo. Facturación por país. La numeración, el IVA y lo demás están en las guías de facturación.
- 01El nombre y la dirección de tu empresa, y los de tu cliente
- 02Un número de factura único y correlativo
- 03La fecha de emisión y la fecha en que se prestó el servicio
- 04Una descripción de lo que has entregado, y el importe
- 05Tu número fiscal si lo tienes, y el impuesto desglosado aparte
Preguntas frecuentes
¿Cómo hago mi propia factura?
Parte del diseño que encaje con cómo cobras — por horas, por trabajo o por artículo — y rellena la cabecera, las líneas y los totales. Lo único que no se puede improvisar es el número de factura: debe ser único y correlativo.
¿Hay algún modelo de factura gratis?
Los siete de esta página lo son, y no hay nada que registrar. No llevan marca de agua ni logotipo nuestro, así que una factura enviada desde uno parece tuya y de nadie más.
¿Qué modelo de factura me conviene?
Aquel cuyas columnas coincidan con lo que realmente facturas. Si cobras por tiempo, coge el diseño por horas para que la tarifa tenga columna propia; si vendes productos, el detallado, por el código de artículo. Un modelo con columnas vacías transmite descuido a quien tiene que pagarte.
¿Puedo usar estos modelos siendo autónomo?
Sí: están en blanco, así que sirven igual para un autónomo que para una sociedad. Lo que cambia entre ambos no es el diseño de la factura sino qué datos fiscales te corresponde poner, y eso lo decide tu situación, no la plantilla.
Estos modelos son una herramienta, no asesoramiento fiscal. Lo que tus facturas deben mostrar lo fija la ley del lugar donde estés dado de alta.
O sáltate el archivo
Un modelo es un documento que mantienes tú. No puede numerar tus facturas de forma correlativa, no recuerda al cliente del mes pasado y nada en él te avisa de que una factura sigue sin cobrar. Si envías más de unas pocas al año, el generador de facturas gratuito hace el mismo trabajo en el navegador y te devuelve un PDF terminado.