Fattura elettronica in Germania
Se la tua attività ha sede in Germania, ogni fattura che Spoonbill invia porta il suo XML ZUGFeRD dentro il PDF che il cliente riceve già, verificato secondo le regole ufficiali EN 16931 prima di partire. Anche nel piano gratuito.
- ZUGFeRD EN 16931
- XRechnung 3.0
- Aggiornato a ottobre 2026
Cosa richiede la Germania, e quando
- 1 gen 2025
Ogni impresa in Germania deve poter ricevere fatture elettroniche.
- 1 gen 2027
Emetterle verso altre imprese tedesche diventa obbligatorio sopra 800.000 € di fatturato dell’anno precedente.
- 1 gen 2028
Ogni fattura B2B nazionale deve essere una fattura elettronica.
Fonte: Bundesfinanzministerium
Esenti per sempre dall’emissione: le piccole imprese secondo il §19 UStG, le fatture fino a 250 € e le fatture ai consumatori. L’obbligo riguarda un venditore e un cliente entrambi stabiliti in Germania; un cliente o un venditore all’estero ne è fuori. Il resto di ciò che una fattura tedesca deve riportare è in fatturare in Germania.
Come funziona in Spoonbill
Come sempre
Scrivi la fattura come sempre: il cliente, le righe, l’importo. Spoonbill aggiunge imposte, numero e i dati della tua attività.
L’XML viaggia con lei
Premi Invia. Il cliente riceve un PDF/A-3 con l’XML ZUGFeRD incorporato, come link e come allegato. Qualsiasi lettore PDF lo apre; il suo software di contabilità legge l’XML.
E per gli enti pubblici la XRechnung
Se il cliente ha un Leitweg-ID, la XRechnung parte nella stessa email. Ogni fattura inviata si può anche scaricare come XRechnung. Vale quando la tua attività ha sede in Germania; chi vende dall’Austria o dalla Svizzera può inviare una XRechnung a un ente pubblico tedesco.
ZUGFeRD o XRechnung?
Sono entrambe fatture elettroniche secondo lo stesso standard, EN 16931, con lo stesso contenuto. Cambia chi le legge.
ZUGFeRD: il PDF con l’XML dentro
Una persona legge il PDF, un software legge l’XML.
XRechnung: solo l’XML, senza immagine
Spoonbill la allega quando il Leitweg-ID è sul cliente.
Cosa c’è nel file
L’XML contiene ciò che mostra il PDF, in una forma che il software legge:
- I dati richiesti dal §14 UStG: nomi e indirizzi delle due parti, codice fiscale tedesco o partita IVA, numero e data della fattura
- La data di consegna o il periodo della prestazione
- Le righe, le aliquote IVA e l’importo per aliquota
- La frase del §19 per le piccole imprese, se è il tuo caso, o quella dell’inversione contabile
- La scadenza e le tue coordinate bancarie con l’IBAN
Se manca qualcosa che serve a una fattura elettronica, la fattura parte come semplice PDF e l’app ti dice quale dato manca.
Verificata all’invio
Prima che una fattura elettronica parta, Spoonbill ne verifica l’XML secondo le regole ufficiali EN 16931, e una XRechnung anche secondo le regole XRechnung.
La fattura elettronica parte
Il PDF porta il suo XML, e la fattura registra quando è stata inviata e consegnata.
Allora meglio un PDF pulito
Un file che non supera la verifica parte come PDF senza XML invece che come fattura elettronica difettosa — e la fattura ti dice perché.
Gratis vuol dire il piano gratuito
Le fatture elettroniche sono in ogni piano senza costi aggiuntivi. Free invia 5 fatture o preventivi al mese per tutto il tempo che vuoi, senza carta di credito. Pro invia senza limiti e sollecita da solo chi paga in ritardo. Vedi i piani.
Austria: fatture elettroniche al governo federale
In Austria non c’è obbligo di fattura elettronica tra imprese. Chi fornisce un ente del governo federale fattura in formato elettronico dal 2014.
- Nel cliente spunti Governo federale (Bund) e inserisci il tuo Numero fornitore.
- Nella fattura inserisci il Riferimento ordine del governo federale. Spoonbill ne ricava la fattura elettronica che il governo federale accetta. Senza riferimento ordine non parte, perché il portale la rifiuterebbe.
- Scarichi il file e lo carichi tu stesso su e-Rechnung.gv.at.
Alle imprese e ai privati in Austria continua ad arrivare il normale PDF.
Fattura elettronica con Spoonbill
La fattura elettronica è obbligatoria in Germania?
Riceverla sì, per ogni impresa tedesca dal 1 gennaio 2025. Emetterla diventa obbligatorio per il B2B nazionale nel 2027 sopra 800.000 € di fatturato e nel 2028 per tutti, con esenzione per piccole imprese, fatture fino a 250 € e fatture ai consumatori.
Un PDF è una fattura elettronica?
Da solo no. Una fattura elettronica ha bisogno dell’XML EN 16931. Spoonbill lo incorpora nel PDF all’invio, e il PDF diventa una fattura ZUGFeRD. Un PDF da Word, o dal generatore di fatture gratuito, resta una fattura normale.
Le piccole imprese in Germania devono inviare fatture elettroniche?
Inviarle no; riceverle sì, dal 2025. Se ne invii una comunque, l’XML riporta la frase del §19 UStG proprio come il PDF.
Come so se un cliente vuole ZUGFeRD o XRechnung?
Le imprese prendono quasi sempre ZUGFeRD, perché resta un PDF leggibile. Un ente pubblico ti dà un Leitweg-ID e si aspetta la XRechnung. Metti il Leitweg-ID sul cliente e Spoonbill invia entrambe.
Posso ricevere fatture elettroniche in Spoonbill?
No. Spoonbill scrive e invia fatture; non le riceve. Per riceverle basta la tua casella email. Conserva l’XML stesso, non solo una stampa.
Questa pagina descrive cosa fa Spoonbill. Non è consulenza fiscale o legale; per un caso particolare chiedi al tuo consulente fiscale.
Invia la tua prima fattura elettronica
La tua prossima fattura come fattura elettronica: crea un account, scrivi la fattura, inviala. Il resto viaggia dentro il PDF.