Logo Spoonbill — una spatola rosa che scrive con il beccoSpoonbill

Generatore di numeri di fattura

Scegli un formato, indica da dove parti e prendi i numeri successivi. Nulla viene caricato né conservato: è un account a tenere viva una serie.

Formato

I tuoi prossimi numeri

  1. INV-0007Prossimo
  2. INV-0008
  3. INV-0009
  4. INV-0010
  5. INV-0011
  6. INV-0012

Qui non viene salvato nulla. Chiudi la scheda e la serie è persa: proprio ciò che una numerazione non deve mai fare. Quando conta, tienila in un account.

A cosa serve un numero di fattura

Distingue una fattura da tutte le altre: nella tua contabilità, in quella del cliente e durante un controllo. Per questo le regole riguardano la serie e non il singolo numero.

Perché deve essere senza buchi

L’articolo 21 del DPR 633/72 in Italia e l’articolo 226 della direttiva IVA dell’UE chiedono una sequenza assegnata una volta sola e mai riutilizzata. Un numero mancante deve sembrare un numero mancante.

Scegliere un formato

Semplice conta e basta. Un prefisso separa serie che non devono mescolarsi: una per anno, per società, per sede. Una data nel numero rende leggibile l’anno senza aprire il file.

Farlo con un foglio di calcolo

Tutti e tre i modi deludono: scriverlo a mano finché non ne duplichi uno, una formula MAX() che conta solo ciò che ti sei ricordato di annotare, o una macro che metà delle installazioni rifiuta di eseguire.

Domande frequenti

Posso ripartire da 1 ogni gennaio?

Sì, se l’anno è nel numero: 2026-001. Un 1 da solo due volte è lo stesso numero due volte.

Posso saltare il 13?

No. Un buco deve essere un buco che sai spiegare, non una preferenza.

Devono essere solo cifre?

No, le lettere sono ammesse. Il numero deve essere univoco e seguire un ordine.

E se ho usato un numero due volte?

Lascia entrambe le fatture come sono: emetti una nota di credito su quella sbagliata, poi una nuova fattura con il prossimo numero libero. Durante un controllo si contesta la cancellazione o la modifica di una fattura inviata, non l’errore in sé.

Posso tenere più serie insieme?

Sì: una per società, per sede o per anno, purché ognuna sia senza buchi e un prefisso le distingua. Quello che non è ammesso sono due serie che assegnano gli stessi numeri.