Factuurnummer-generator
Kies een formaat, geef aan waar je begint en neem de volgende nummers. Er wordt niets geüpload en niets bewaard — een account houdt een reeks gaande.
- Zonder account
- Er wordt niets geüpload
- Met één klik gekopieerd
Je volgende nummers
- INV-0007Volgende
- INV-0008
- INV-0009
- INV-0010
- INV-0011
- INV-0012
Hier wordt niets bewaard. Sluit je het tabblad, dan is de reeks weg — precies wat een nummering nooit mag doen. Zodra het telt, bewaar je hem in een account.
Waar een factuurnummer voor is
Het onderscheidt één factuur van alle andere — in jouw administratie, in die van je klant en bij een controle. Daarom gaan de regels over de reeks en niet over het nummer.
Waarom de reeks doorlopend moet zijn
Artikel 35a van de Wet OB in Nederland en artikel 226 van de EU-btw-richtlijn vragen om een reeks die één keer wordt toegekend en nooit opnieuw gebruikt. Een ontbrekend nummer moet eruitzien als een ontbrekend nummer.
Een formaat kiezen
Gewoon telt en verder niets. Een voorvoegsel scheidt reeksen die niet mogen mengen — één per jaar, per bedrijf, per vestiging. Een datum in het nummer maakt het jaar leesbaar zonder het bestand te openen.
Het in een spreadsheet doen
Alle drie de manieren vallen tegen: met de hand typen tot je er een dubbel hebt, een MAX()-formule die alleen telt wat je hebt bijgehouden, of een macro die de helft van de installaties weigert uit te voeren.
Veelgestelde vragen
Mag ik elke januari bij 1 beginnen?
Ja, als het jaar in het nummer staat — 2026-001. Twee keer een losse 1 is twee keer hetzelfde nummer.
Mag ik 13 overslaan?
Nee. Een gat moet een gat zijn dat je kunt uitleggen, geen voorkeur.
Moeten het cijfers zijn?
Nee — letters mogen ook. Het nummer moet uniek zijn en op volgorde lopen.
Wat als ik een nummer twee keer heb gebruikt?
Laat beide facturen staan: maak een creditnota op de verkeerde en daarna een nieuwe factuur met het volgende vrije nummer. Wat een controleur afkeurt, is een verstuurde factuur wissen of aanpassen, niet de vergissing zelf.
Mag ik meerdere reeksen tegelijk bijhouden?
Ja — één per bedrijf, per vestiging of per jaar, zolang elke reeks op zichzelf doorloopt en een voorvoegsel ze uit elkaar houdt. Wat niet mag, zijn twee reeksen die dezelfde nummers uitdelen.