Modello fattura gratis
Otto modelli di fattura vuoti, ciascuno scaricabile come documento Word, foglio Excel o PDF. Senza registrazione, senza lasciare un'email e senza filigrana: i file restano gli stessi, che tu torni o no.
Sono vuoti di proposito. Non contengono alcuna aliquota, non danno per scontata alcuna valuta e non hanno le regole di nessun paese scritte nel testo, perché quale sia quella giusta dipende da chi fatturi e da dove. Quello che ottieni è la struttura; i numeri sono tuoi.
Scegli un layout
A cambiare sono le colonne della tabella delle righe e ciò che compare in testata. Tutto il resto — il blocco dei totali, i dati di pagamento, il campo note — è identico in tutti e otto.
Fattura semplice
Un lavoro, un prezzo. Il minimo che conta ancora come fattura.
Fattura di prestazione
Fatturata a lavoro, con la data in cui ogni prestazione è stata resa.
Fattura a ore
Ore per tariffa, con il calcolo già impostato nel foglio.
Fattura freelance
Porta il nome del progetto, per un cliente che ne ha tre con te.
Fattura di consulenza
Incarico e periodo in testa, ore sotto.
Fattura di acconto
Chiede una parte in anticipo e indica quanto resta da saldare.
Fattura dettagliata
Con colonna per il codice articolo, per chi fattura beni e non tempo.
Fattura a forfait
Un periodo al posto della quantità, lo stesso importo ogni mese.
La versione Excel somma da sola la colonna degli importi. Word e PDF non calcolano nulla: prendi il PDF se stampi o compili a mano.
Quale modello si adatta a come fatturi
I modelli si distinguono per una cosa sola: che cosa conta la tabella delle righe. Scegli in base a come fatturi, non a come appare la pagina — una colonna lasciata vuota sembra trascuratezza a chi deve pagarti.
- A tempo — il modello a ore. Ore e tariffa hanno colonne proprie, così il cliente può rifare il conto invece di crederti sul totale.
- A forfait per lavoro — il modello semplice o quello di prestazione. Il secondo porta una data per riga, utile quando il lavoro si è disteso su settimane.
- Per merci — il modello dettagliato, per la colonna del codice articolo. Chi riconcilia la tua fattura col proprio magazzino ha bisogno di quel codice più che della descrizione.
- Per progetto — il modello freelance porta il nome del progetto in testata. Un cliente che ne ha tre con te altrimenti non distingue le fatture.
- Stesso importo ogni mese — il modello a forfait sostituisce la quantità con un periodo: a cambiare, di mese in mese, sono le date e non il numero.
- Denaro in anticipo — il modello di acconto dice quanto si paga ora e quanto resta, così il saldo non è una sorpresa.
Se nessuno calza esattamente, prendi il più vicino ed elimina una colonna. Ogni modello è una normale tabella in Word ed Excel — niente è bloccato.
Compilarlo
Quattro elementi decidono se la fattura viene pagata in tempo, e solo uno è l'importo.
- I tuoi dati e i suoi, completi. — Un nome commerciale non basta se l'ufficio acquisti riconcilia la fattura con un ordine. Indica la denominazione, l'indirizzo e il codice fiscale o la partita IVA che ti riguarda.
- Un numero che prosegue la tua serie. — È l'unico campo che non si improvvisa: univoco e progressivo. Un salto ti costerà una domanda dell'Agenzia anni dopo.
- Entrambe le date. — Quella di emissione e quella della prestazione o della consegna. Spesso non coincidono, e di solito è la seconda a decidere il periodo di competenza.
- Una scadenza, non un termine. — «30 giorni» costringe il lettore a calcolare, una data no. Una fattura con una data si sollecita meglio e si incassa prima.
Conserva la tua versione compilata come file di partenza. Da lì in poi cambiano solo numero, date e righe.
Che cosa deve contenere ogni fattura
Un modello vuoto non ti dice che cosa si aspetta l'Agenzia delle Entrate, e conviene saperlo prima di inviare. Il nucleo è quasi ovunque lo stesso:
- Nome e indirizzo della tua attività, e quelli del cliente
- Un numero di fattura univoco e progressivo
- La data di emissione e la data della prestazione
- Una descrizione di ciò che hai fornito, e l'importo
- Il tuo codice fiscale o partita IVA, e l'imposta indicata separatamente
L'elenco preciso lo fissa la legge nazionale e la formulazione conta. Le nostre guide per paese lo percorrono campo per campo. Fatturazione per paese.
Oppure salta il file
Un modello è un documento che mantieni tu. Non può numerare le fatture in ordine progressivo, non ricorda il cliente del mese scorso e niente al suo interno ti avvisa quando una fattura resta non pagata. Se ne mandi più di poche all'anno, il generatore di fatture gratuito fa lo stesso lavoro nel browser e ti restituisce un PDF finito.
Prova il generatore di fatture gratuito
Domande frequenti
Dove posso trovare i modelli per le fatture?
Su questa pagina, in tre formati per ogni layout e senza lasciare nulla in cambio. Non c'è un account, un'email o una prova gratuita fra te e il file.
Quali sono i 3 tipi principali di fattura?
Nell'uso corrente si distinguono la fattura immediata, emessa insieme alla cessione o alla prestazione; la fattura differita, che raccoglie più consegne dello stesso periodo; e la fattura di acconto, che chiede una parte del corrispettivo in anticipo. I layout qui sopra coprono tutti e tre.
Dove posso trovare un modello di fattura da compilare?
Ognuno degli otto layout è scaricabile in .docx e .xlsx, entrambi modificabili: la tabella delle righe è una tabella vera e non un'immagine, quindi puoi aggiungere ed eliminare righe.
Come scrivere una fattura?
Parti dal layout che corrisponde a come fatturi, poi compila testata, righe e totali. L'unica parte che non si improvvisa è il numero: deve essere univoco e progressivo nell'anno.
Questi modelli sono uno strumento, non una consulenza fiscale. Che cosa devono riportare le tue fatture lo stabilisce la legge del luogo in cui sei registrato.