Generator numerów faktur
Wybierz format, ustaw, od czego zaczynasz, i weź kolejne numery. Nic nie jest wysyłane ani zapisywane — serię podtrzymuje dopiero konto.
- Bez rejestracji
- Nic nie jest wysyłane
- Kopiowanie jednym kliknięciem
Twoje kolejne numery
- INV-0007Następny
- INV-0008
- INV-0009
- INV-0010
- INV-0011
- INV-0012
Nic tu nie jest zapisywane. Zamkniesz kartę i seria przepada — dokładnie to, czego numeracja nigdy nie może zrobić. Gdy zacznie mieć znaczenie, trzymaj ją na koncie.
Do czego służy numer faktury
Odróżnia jedną fakturę od wszystkich innych — w twojej księgowości, w księgowości klienta i podczas kontroli. Dlatego przepisy dotyczą serii, a nie pojedynczego numeru. Numer pomaga też odnaleźć płatność, gdy klient poda go w tytule przelewu.
Dlaczego seria nie może mieć luk
Art. 106e ustawy o VAT w Polsce i art. 226 unijnej dyrektywy VAT wymagają kolejnego numeru nadanego raz i nigdy nieużytego ponownie. Brakujący numer musi wyglądać jak brakujący numer.
Wybór formatu
Zwykły liczy i nic więcej. Prefiks oddziela serie, które nie mogą się mieszać — po jednej na rok, na firmę, na oddział. Data w numerze pokazuje rok bez otwierania pliku. Jeśli nie wiesz, który wybrać, zacznij od prefiksu z rokiem — łatwo go odczytać i łatwo zacząć od nowa w styczniu.
W arkuszu kalkulacyjnym
Wszystkie trzy sposoby rozczarowują: wpisywanie ręcznie, aż któryś się powtórzy, formuła MAX(), która liczy tylko to, co pamiętałeś zapisać, albo makro, którego połowa instalacji nie chce uruchomić.
Częste pytania
Czy mogę zaczynać od 1 co styczeń?
Tak, jeśli rok jest w numerze — 2026-001. Dwa razy samo 1 to dwa razy ten sam numer.
Czy mogę pominąć 13?
Nie. Luka musi być luką, którą da się wyjaśnić, a nie kwestią upodobania.
Czy to muszą być cyfry?
Nie — litery są dozwolone. Numer musi być unikalny i iść po kolei.
Co, jeśli użyłem numeru dwa razy?
Zostaw obie faktury bez zmian: wystaw fakturę korygującą do błędnej, a potem nową fakturę z kolejnym wolnym numerem. Podczas kontroli kwestionuje się usuwanie lub zmienianie wysłanej faktury, a nie sam błąd.
Czy mogę prowadzić kilka serii naraz?
Tak — po jednej na firmę, oddział albo rok, o ile każda jest ciągła sama w sobie, a prefiks je rozróżnia. Niedozwolone są dwie serie, które nadają te same numery.