Rechnungsnummer-Generator
Wähle ein Format, leg fest, wo du anfängst, und nimm die nächsten Nummern. Nichts wird hochgeladen und nichts gespeichert — eine Folge weiterführen kann nur ein Konto.
- Ohne Anmeldung
- Nichts wird hochgeladen
- Mit einem Klick kopiert
Deine nächsten Nummern
- INV-0007Nächste
- INV-0008
- INV-0009
- INV-0010
- INV-0011
- INV-0012
Hier wird nichts gespeichert. Schließt du den Tab, ist die Folge weg — genau das, was einem Nummernkreis nicht passieren darf. Sobald es zählt, gehört sie in ein Konto.
Wofür eine Rechnungsnummer da ist
Die Nummer unterscheidet eine Rechnung von jeder anderen — in deiner Buchhaltung, in der deines Kunden und bei einer Prüfung. Deshalb gelten die Regeln für die Folge und nicht für die einzelne Nummer.
Warum sie lückenlos sein muss
§14 UStG in Deutschland, §11 UStG 1994 in Österreich und Artikel 226 der EU-Mehrwertsteuerrichtlinie verlangen eine Folge, die einmal vergeben und nie wiederverwendet wird. Eine fehlende Nummer muss als fehlende Nummer erkennbar sein.
Das Format wählen
Schlicht zählt und sonst nichts. Ein Präfix trennt Folgen, die sich nicht mischen dürfen — eine pro Jahr, pro Firma, pro Filiale. Ein Datum in der Nummer zeigt das Jahr, ohne dass man die Datei öffnet.
Das Ganze in einer Tabelle
Alle drei Wege enttäuschen: von Hand tippen, bis eine doppelt ist; eine MAX()-Formel, die nur zählt, was du eingetragen hast; oder ein Makro, das jede zweite Installation nicht ausführt.
Häufige Fragen
Darf ich jeden Januar bei 1 anfangen?
Ja, wenn das Jahr in der Nummer steht — 2026-001. Zweimal eine nackte 1 ist zweimal dieselbe Nummer.
Darf ich die 13 überspringen?
Nein. Eine Lücke muss eine Lücke sein, die du erklären kannst, keine Vorliebe.
Müssen es Ziffern sein?
Nein — Buchstaben sind erlaubt. Die Nummer muss eindeutig sein und in Reihenfolge laufen.
Was, wenn ich eine Nummer doppelt vergeben habe?
Lass beide Rechnungen stehen: Storniere die falsche mit einer Gutschrift und stelle eine neue Rechnung mit der nächsten freien Nummer aus. Was eine Prüfung beanstandet, ist das Löschen oder Ändern einer verschickten Rechnung, nicht der Fehler selbst.
Darf ich mehrere Nummernkreise gleichzeitig führen?
Ja — einen pro Firma, pro Filiale oder pro Jahr, solange jeder für sich lückenlos ist und ein Präfix sie unterscheidet. Nicht erlaubt sind zwei Kreise, die dieselben Nummern vergeben.