Logo Spoonbill — różowa warzęcha pisząca dziobemSpoonbill

Darmowy generator faktur

Wypełnij i pobierz PDF. Nic nie jest wysyłane i nie potrzebujesz konta — ale nic też nie jest zapisywane. Załóż konto, aby zachować fakturę. W Polsce fakturę dla firmy wystawia się w KSeF, a ten PDF jej nie zastępuje — do końca 2026 r. zwolnieni są ci, którzy wystawiają faktury na najwyżej 10 000 zł miesięcznie. ksef.podatki.gov.pl

  • Bez rejestracji
  • Nic nie jest wysyłane
  • PDF w minutę
01Twoje dane
02Nabywca
03Dane faktury
04Za co wystawiasz fakturę
0,00 €
05Podatek i uwagi

Nic tu nie jest zapisywane — po odświeżeniu przepadnie. Darmowe konto ją zachowa, a wszystko, co wpiszesz od teraz, pójdzie z Tobą.

Otwiera okno drukowania — wybierz „Zapisz jako PDF”.

Darmowe wystawianie faktur online

Fakturę można wystawić online z dowolnego urządzenia z przeglądarką — nic nie trzeba instalować ani konfigurować. Obliczenia wykonują się w trakcie pisania, więc pozycje, podatek i kwota do zapłaty zawsze się zgadzają, a na końcu dostajesz plik PDF, który należy do Ciebie.

Faktura online zamiast szablonu w arkuszu

Szablon w arkuszu zostawia Tobie obliczenia i stawkę podatku — i zostawia je znowu za każdym razem, gdy któreś z nich się zmieni. Tutaj pozycje, podatek i kwota końcowa liczą się w trakcie pisania, a plik PDF w formacie A4 jest gotowy do druku, bez znaku wodnego i bez opłat.

Jak działa ten generator

  1. Wpisz swoje dane, klienta i pozycje do zafakturowania. Sumy i podatek liczą się podczas pisania — według tych samych reguł co w pełnej aplikacji.
  2. Pobierz gotową fakturę jako PDF A4 do druku — bez znaku wodnego i bez logo. To Twój dokument.
  3. Wszystko dzieje się w przeglądarce. Nic nie jest wysyłane i nie potrzebujesz konta — ale nic też nie jest zapisywane: zapisz PDF, zanim zamkniesz kartę.

Co powinna zawierać faktura

Dokładne zasady różnią się między krajami, ale profesjonalna faktura prawie zawsze zawiera:

  • Nazwę i adres Twojej firmy oraz dane klienta
  • Unikalny numer faktury i datę wystawienia
  • Każdą pozycję z jasnym opisem, ilością i ceną jednostkową
  • Stawkę i kwotę VAT — albo powód, dla którego podatek nie występuje
  • Kwotę do zapłaty, termin płatności i sposób zapłaty

Jeśli korzystasz ze zwolnienia z VAT, faktura musi to stwierdzać wraz z podstawą prawną — pole notatek jest na to właściwym miejscem. Ta strona to narzędzie, nie porada podatkowa; w razie wątpliwości zapytaj księgową.

Jeśli jednak chodziło o plik, są tu również siedem pustych wzorów faktury — w Word, Excel i PDF.

Nie wiesz, co wpisać w pole numeru? Generator numerów faktur pokazuje kolejne numery w wybranym formacie.

Wystawiasz fakturę za granicę albo nie wiesz, czego wymaga twój kraj? Poradniki fakturowania omawiają to pole po polu, z przepisem, z którego wynika każda reguła.

Kiedy generator przestaje wystarczać

Generator pisze jedną fakturę naraz. Nie pamięta klientów, nie pilnuje ciągłości numeracji i nie zauważy, że faktura jest przeterminowana od dwóch tygodni. Gdy fakturowanie staje się rutyną, przejmuje to program do faktur z automatycznymi przypomnieniami o płatności — i start jest darmowy.

Pytania o generator

Czy ten generator faktur jest naprawdę darmowy?

Tak — darmowy, bez rejestracji, bez znaku wodnego i bez limitu liczby faktur. Działa na tym samym silniku obliczeń co pełna aplikacja.

Czy moje dane są gdzieś wysyłane?

Nie. Strona działa w całości w Twojej przeglądarce: nic nie opuszcza Twojego urządzenia i nic nie jest zapisywane. Odśwież stronę — i wszystko znika.

W jakim formacie pobiorę fakturę?

Jako gotowy do druku PDF A4, przez okno drukowania przeglądarki — wybierz „Zapisz jako PDF”.

Czy mogę wystawić fakturę z VAT albo bez VAT?

Tak. Dowolna stawka, także 0%. Jeśli przysługuje Ci zwolnienie, wpisz jego podstawę prawną w polu notatek. Narzędzie, nie porada podatkowa.

Czy mogę zapisać fakturę i użyć jej w przyszłym miesiącu?

Tu nie — ta strona celowo niczego nie przechowuje. Darmowe konto Spoonbill zaczyna dokładnie tam: zapisani klienci, ciągła numeracja i automatyczne przypomnienia, gdy płatność się spóźnia.