Kostenloser Rechnungsgenerator

Rechnung online erstellen

Eine Rechnung lässt sich online von jedem Gerät mit Browser schreiben — nichts zu installieren, nichts einzurichten, gratis. Gerechnet wird beim Tippen, sodass Positionen, Steuer und Endbetrag immer zusammenpassen, und heraus kommt ein druckfertiges PDF, das dir gehört.

Online Rechnung schreiben statt Vorlage ausfüllen

Eine Tabellenvorlage überlässt dir das Rechnen und den Steuersatz — und zwar jedes Mal neu, wenn sich eines von beiden ändert. Hier werden Positionen, Steuer und Gesamtbetrag beim Tippen berechnet, und am Ende steht ein A4-PDF ohne Wasserzeichen, das du direkt an deine Kundschaft schicken kannst.

So funktioniert der Generator

1. Trag deine Daten, die Kundschaft und die Positionen ein. Summen und Steuer werden beim Tippen berechnet — mit denselben Geldregeln wie in der vollen App.
2. Lad die fertige Rechnung als druckfertiges A4-PDF herunter — ohne Wasserzeichen, ohne Branding. Es ist dein Dokument.
3. Alles läuft im Browser. Nichts wird hochgeladen, ein Konto ist nicht nötig — es wird aber auch nichts gespeichert: Sichere das PDF, bevor du den Tab schließt.

Was auf eine Rechnung gehört

Die genauen Regeln unterscheiden sich je nach Land, aber eine professionelle Rechnung enthält fast immer:

• Name und Anschrift deines Unternehmens und deiner Kundschaft
• Eine fortlaufende Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum
• Jede Position mit klarer Beschreibung, Menge und Einzelpreis
• Steuersatz und Steuerbetrag — oder den Grund, warum keine Steuer anfällt
• Gesamtbetrag, Fälligkeitsdatum und Zahlungsweg

Ein Beispiel: Wer von der Umsatzsteuer befreit ist, etwa als Kleinunternehmen, weist keine aus, muss das aber auf der Rechnung sagen, mit der Vorschrift, auf der es beruht — der Satz gehört ins Notizfeld. Diese Seite ist Werkzeug, keine Steuerberatung; im Zweifel frag deine Steuerberatung.

Wenn du doch eine Datei wolltest: Es gibt hier auch sieben leere Rechnungsvorlagen als Word, Excel und PDF.

Unsicher, was ins Nummernfeld gehört? Der Rechnungsnummer-Generator zeigt die nächsten Nummern im Format deiner Wahl.

Du stellst eine Rechnung ins Ausland oder bist unsicher, was in deinem Land gilt? Die Ratgeber gehen es Feld für Feld durch, mit der Vorschrift hinter jeder Regel.

Wann ein Generator nicht mehr reicht

Ein Generator schreibt eine Rechnung nach der anderen. Er merkt sich keine Kunden, führt keine fortlaufende Nummerierung und merkt nicht, wenn eine Rechnung zwei Wochen überfällig ist. Wird das Fakturieren zur Routine, übernimmt ein Rechnungsprogramm mit automatischen Zahlungserinnerungen genau dort — und der Einstieg ist kostenlos.

Fragen zum Generator