Poradniki fakturowania
Wszystko tutaj jest napisane tak, by było przydatne samo w sobie — niezależnie od tego, czy kiedykolwiek użyjesz Spoonbill. Każdy poradnik jest aktualizowany, a nie publikowany i porzucany. Co robi sama aplikacja, znajdziesz w Funkcje.
- 01
Pierwsza faktura.
Proszę zacząć od poradnika dla freelancerów: co musi znaleźć się na dokumencie, co zmienia się przy jednoosobowej działalności lub umowie z wykonawcą i jak sformułować warunki płatności.
Jak fakturować jako freelancerCo umieścić na fakturze freelancera, co zmienia forma działalności i jak dostawać zapłatę na czas. - 02
Numeracja budzi wątpliwości.
Poradnik o numeracji opisuje ciąg bez luk, wygląd poprawnego numeru i sposób prowadzenia kilku serii naraz, bez psucia żadnej.
Numeracja faktur: zasady, format i najczęstsze błędyKażda faktura potrzebuje własnego numeru, a ciąg nie może mieć luk: czego wymaga prawo, jak wygląda poprawny numer i jak prowadzić kilka serii naraz. - 03
Faktury powstają w arkuszu.
Poradnik o Excelu przechodzi obie drogi, z szablonu i od zera, razem z formułami — i mówi wprost, czego arkusz nie potrafi.
Jak zrobić fakturę w ExceluObie drogi — z szablonu i od zera — ze wszystkimi formułami oraz powód, dla którego Excel nie numeruje faktur niezawodnie. - 04
Robisz to w Wordzie.
Poradnik o Wordzie omawia obie metody i jedno sprawdzenie, którego Word nie zrobi za ciebie: czy suma zgadza się z pozycjami.
Jak zrobić fakturę w WordzieObie metody, z szablonem i od pustej strony, oraz jak utrzymać poprawne sumy, kiedy Word ich nie liczy. - 05
Prowadzisz faktury w arkuszu.
Poradnik o ewidencji faktur w Excelu daje rejestr faktur otrzymanych i wystawionych, z formułami i darmowym plikiem .xlsx.
Jak prowadzić ewidencję faktur w ExceluRejestr faktur w Excelu, otrzymanych i wystawionych: kolumny, formuła statusu i darmowy plik .xlsx. - 06
Faktura idzie do innego kraju.
Poradniki krajowe podają wymagane elementy faktury w danym kraju, obowiązujące zasady podatkowe i stan obowiązkowej e-faktury.
Fakturowanie według krajuCzego każdy kraj wymaga na fakturze: obowiązkowe elementy, zwolnienia podatkowe i terminy e-faktury. Kraj po kraju.
Dla kogo są te poradniki
Dla osób, które same wystawiają faktury: freelancerów, jednoosobowych działalności, wykonawców i małych zespołów. Nie zakładamy wiedzy księgowej i nic tutaj nie jest pisane dla doradcy podatkowego.
Każde stwierdzenie prawne wskazuje przepis, z którego pochodzi: §14 UStG w Niemczech, §11 UStG 1994 w Austrii, artykuł 226 dyrektywy VAT w całej Unii. Dzięki temu można je sprawdzić, zamiast nam wierzyć. To narzędzie, a nie doradztwo podatkowe; przypadki graniczne rozstrzyga księgowy.
Dlaczego nie ma tu żadnej daty
Zasady fakturowania się zmieniają. Terminy e-faktury, stawki VAT i progi dla małych firm zmieniały się w ostatnich latach kilka razy i zmienią się znowu.
Dlatego to są utrzymywane materiały źródłowe, a nie datowane wpisy. Poradnik poprawiamy na miejscu, gdy zmienia się prawo. Dlatego żadna pozycja powyżej nie ma daty publikacji: mówiłaby, kiedy tekst powstał, a nie czy nadal jest aktualny.
Gdy stwierdzenie opiera się na przepisie albo na stronie urzędu, poradnik podaje link do źródła na końcu. Można je przeczytać samodzielnie.
Twoja następna faktura:
minuta, zero formularzy.
Aplikacja już działa. Zaloguj się, wpisz nazwę i kwotę — Twoja pierwsza faktura wyjdzie w minutę.