Dla kogo są te poradniki
Dla osób, które same wystawiają faktury: freelancerów, jednoosobowych działalności, wykonawców i małych zespołów. Nie zakładamy wiedzy księgowej i nic tutaj nie jest pisane dla doradcy podatkowego.
Każde stwierdzenie prawne wskazuje przepis, z którego pochodzi: §14 UStG w Niemczech, §11 UStG 1994 w Austrii, artykuł 226 dyrektywy VAT w całej Unii. Dzięki temu można je sprawdzić, zamiast nam wierzyć. To narzędzie, a nie doradztwo podatkowe; przypadki graniczne rozstrzyga księgowy.
Od czego zacząć
Cztery poradniki. Który będzie potrzebny, zależy od tego, co leży teraz na biurku.
- Pierwsza faktura. Proszę zacząć od poradnika dla freelancerów: co musi znaleźć się na dokumencie, co zmienia się przy jednoosobowej działalności lub umowie z wykonawcą i jak sformułować warunki płatności.
- Numeracja budzi wątpliwości. Poradnik o numeracji opisuje ciąg bez luk, wygląd poprawnego numeru i sposób prowadzenia kilku serii naraz, bez psucia żadnej.
- Faktury powstają w arkuszu. Poradnik o Excelu przechodzi obie drogi, z szablonu i od zera, razem z formułami — i mówi wprost, czego arkusz nie potrafi.
- Faktura idzie do innego kraju. Poradniki krajowe podają wymagane elementy faktury w danym kraju, obowiązujące zasady podatkowe i stan obowiązkowej e-faktury.
Dlaczego nie ma tu żadnej daty
Zasady fakturowania się zmieniają. Terminy e-faktury, stawki VAT i progi dla małych firm zmieniały się w ostatnich latach kilka razy i zmienią się znowu.
Dlatego to są utrzymywane materiały źródłowe, a nie datowane wpisy. Poradnik poprawiamy na miejscu, gdy zmienia się prawo. Dlatego żadna pozycja powyżej nie ma daty publikacji: mówiłaby, kiedy tekst powstał, a nie czy nadal jest aktualny.
Gdy stwierdzenie opiera się na przepisie albo na stronie urzędu, poradnik podaje link do źródła na końcu. Można je przeczytać samodzielnie.