Wzór faktury za darmo
Siedem pustych wzorów faktury, każdy do pobrania jako dokument Word, arkusz Excel albo PDF. Bez rejestracji, bez podawania adresu e-mail i bez znaku wodnego — pliki są te same, niezależnie od tego, czy wrócisz.
- Word, Excel, PDF
- Bez rejestracji
- Bez znaku wodnego
Wybierz układ
Różnią się kolumnami tabeli pozycji i tym, co stoi w nagłówku. Cała reszta — blok podsumowania, dane do płatności, pole uwag — jest w siedmiu układach taka sama.
Faktura prosta
Jedno zlecenie, jedna cena. Najkrótsze, co wciąż jest fakturą.
Faktura za usługi
Rozliczana za zlecenie, z datą wykonania każdej usługi.
Faktura godzinowa
Godziny razy stawka, z działaniem już wpisanym w arkusz.
Faktura freelancera
Z nazwą projektu, żeby klient z trzema projektami je rozróżnił.
Faktura za doradztwo
Zlecenie i okres na górze, godziny pod spodem.
Faktura zaliczkowa
Prosi o część kwoty z góry i podaje, ile zostaje do zapłaty.
Faktura pozycyjna
Z kolumną na numer katalogowy, dla towarów zamiast czasu.
Wersja w Excelu sama sumuje kolumnę kwot. Word i PDF niczego nie liczą — PDF wybierz wtedy, gdy drukujesz albo wypełniasz odręcznie. Fakturę dla firmy wystawia się jednak w KSeF; wzór zostaje wtedy szkicem, chyba że do końca 2026 r. korzystasz ze zwolnienia do 10 000 zł miesięcznie. ksef.podatki.gov.pl
Wolisz zrobić własną od zera? Jest poradnik, jak zrobić fakturę w Wordzie, i drugi, jak zrobić fakturę w Excelu. Wysyłasz je z arkusza? Zobacz, jak śledzić opłacone faktury w Excelu.
Także na GitHubie, do swobodnego użytkuWszystkie szablony i ewidencja faktur w Excelu, w siedmiu językach. CC0 — forkuj, zmieniaj, wstawiaj na własną stronę.
Otwórz na GitHubieSą puste celowo. Nie ma w nich żadnej stawki podatku, nie zakładają żadnej waluty i nie mają wpisanych przepisów żadnego kraju, ponieważ to, co jest poprawne, zależy od tego, komu i skąd wystawiasz. Dostajesz strukturę; liczby są twoje.
Który układ pasuje do twojego rozliczenia
Układy różnią się jednym: tym, co liczy tabela pozycji. Wybieraj według tego, jak rozliczasz, a nie jak wygląda strona — pusta kolumna wygląda na niedbalstwo w oczach tego, kto ma zapłacić.
- Za czas — faktura godzinowa. Godziny i stawka mają własne kolumny, więc klient może przeliczyć zamiast wierzyć w sumę.
- Ryczałt za zlecenie — faktura prosta albo za usługi. Ta druga podaje datę przy każdej pozycji, co ma znaczenie, gdy praca rozłożyła się na tygodnie.
- Za towar — faktura pozycyjna, z kolumną na numer katalogowy. Kto zestawia twoją fakturę z własnym magazynem, potrzebuje tego numeru bardziej niż opisu.
- Projektowo — faktura freelancera ma nazwę projektu w nagłówku. Klient prowadzący z tobą trzy projekty inaczej ich nie rozróżni.
- Pieniądze z góry — faktura zaliczkowa podaje, ile płatne teraz i ile zostaje, żeby reszta nie była później zaskoczeniem.
Jeśli żaden nie pasuje idealnie, weź najbliższy i usuń kolumnę. Każdy układ to zwykła tabela w Wordzie i Excelu — nic nie jest zablokowane.
Wypełnianie
O tym, czy faktura zostanie zapłacona w terminie, decydują cztery rzeczy — i tylko jedną z nich jest kwota.
- Twoje dane i dane nabywcy, komplet. — Sama nazwa handlowa nie wystarczy, gdy dział zobowiązań zestawia fakturę z zamówieniem. Podaj pełną nazwę, adres i właściwy numer podatkowy.
- Numer, który kontynuuje twoją serię. — To jedyne pole, którego nie wymyślisz dowolnie: niepowtarzalny i kolejny. Luka wróci do ciebie pytaniem urzędu po latach.
- Obie daty. — Datę wystawienia i datę wykonania lub dostawy. Często się różnią, a zwykle to druga rozstrzyga, do którego okresu faktura należy.
- Termin jako data, nie jako liczba dni. — „30 dni" każe czytelnikowi liczyć, data nie. Faktura z datą łatwiej się przypomina i szybciej wraca zapłacona.
Zapisz wypełnioną wersję jako własny punkt wyjścia. Potem przy każdej fakturze zmieniasz już tylko numer, daty i pozycje.
Co musi znaleźć się na każdej fakturze
Pusty wzór nie powie ci, czego oczekuje urząd skarbowy, a lepiej wiedzieć to przed wysłaniem. Rdzeń jest niemal wszędzie taki sam:
Dokładną listę ustala prawo krajowe, a brzmienie ma znaczenie. Nasze przewodniki krajowe omawiają ją pole po polu. Fakturowanie według kraju. Numeracja, VAT i reszta są w poradnikach fakturowania.
- 01Nazwa i adres twojej firmy oraz nabywcy
- 02Numer faktury — niepowtarzalny i nadawany kolejno
- 03Data wystawienia i data wykonania usługi lub dostawy
- 04Opis tego, co dostarczyłeś, wraz z kwotą
- 05Twój numer podatkowy, jeśli go masz, i podatek wykazany osobno
Częste pytania
Jak stworzyć wzór faktury?
Zacznij od układu pasującego do tego, jak rozliczasz — za godziny, za zlecenie albo za pozycję — i wypełnij nagłówek, pozycje oraz podsumowanie. Jedynego elementu nie da się wymyślić dowolnie: numeru faktury. Musi być niepowtarzalny i nadawany kolejno.
Jaki jest wzór faktury?
Na górze twoje dane i dane nabywcy, numer oraz data. Poniżej tabela pozycji z opisem i kwotą, a pod nią suma z podatkiem wykazanym osobno. Jeśli brakuje któregoś z tych elementów, jest to wezwanie do zapłaty, a nie faktura.
Jak samemu zrobić fakturę?
Pobierz jeden z siedmiu układów powyżej, wpisz swoje dane i zapisz go jako własny punkt wyjścia. Od tej pory przy każdej kolejnej fakturze zmieniasz tylko numer, datę i pozycje.
Jak prawidłowo napisać fakturę?
Zadbaj o komplet danych obu stron, kolejny numer, obie daty, czytelny opis pozycji i kwoty oraz podatek wykazany osobno, jeśli go rozliczasz. Wzór pilnuje układu; poprawność treści zależy od przepisów, którym podlegasz.
Te wzory są narzędziem, a nie doradztwem podatkowym. To, co muszą zawierać twoje faktury, określa prawo miejsca twojej rejestracji.
Albo zrezygnuj z pliku
Wzór to dokument, który utrzymujesz sam. Nie ponumeruje faktur po kolei, nie zapamięta klienta z zeszłego miesiąca i nic w nim nie powie ci, że faktura została bez zapłaty. Jeśli wystawiasz więcej niż kilka rocznie, darmowy generator faktur robi to samo w przeglądarce i oddaje gotowy PDF.