Abb. 0.1
Keine Steuerregeln nachschlagen
Wähl die Kundschaft, und die richtige Umsatzsteuer für ihr Land steht fest – mit dem Satz, den das Gesetz auf der Rechnung verlangt.
NeuBei der USt-IdNr. nur die Ziffern tippenNeuerungen ansehenEinfache Rechnungen.
Einfache Rechnungen. Bürokratie.
Das Rechnungsprogramm für Freelancer: Name und Betrag eintippen. Spoonbill macht die Rechnung, das Versenden und das höfliche Nachhaken.
- Gratis-Plan, keine Karte
- Erste Rechnung in einer Minute
- Steuer korrekt für dein Land
Drei Aufgaben, die du los bist.
Beim Rechnungschreiben ist die Rechnung das Wenigste. Es sind die Steuerregeln, das Nachhaken und die Formulare. Das macht Spoonbill. Alle Funktionen
Abb. 0.2
Kein Nachhaken von Hand
Höfliche Erinnerungen gehen von selbst raus und hören auf, sobald bezahlt ist.
Abb. 0.3
Keine Formulare
Ein Name und ein Betrag reichen. Den Rest der Rechnung schreibt Spoonbill.
1.0Schreiben
Name und Betrag eintippen.
Wähl die Kundschaft, und Spoonbill trägt ein, was es weiß: Adresse, Währung, Steuer. Du siehst beim Tippen die Rechnung entstehen, die sie bekommt.
1.1
Kundschaft, gemerkt
Wer zum zweiten Mal eine Rechnung bekommt, hat Sätze, Steuern und Zahlungsbedingungen schon hinterlegt. Mehr zu Kundschaft und Artikeln
1.2
Aus Angeboten werden Rechnungen
Ein angenommenes Angebot wird mit einem Tipp zur Rechnung, samt allen Positionen. Mehr zu Angeboten
1.3
E-Rechnung im PDF
E-Rechnungen stecken im PDF, das deine Kundschaft ohnehin bekommt. So funktioniert die E-Rechnung
2.0Senden
Kommt zahlungsbereit an.
Eine kurze E-Mail mit dem PDF und ein Link zu einer Seite, auf der die Kundschaft sie in ihrer Sprache liest und per Karte zahlt. Du siehst den Moment, in dem sie sie öffnet.
2.1
PDF, Link und Lesebestätigung
Jede Rechnung geht als PDF und als Seite raus und sagt dir, wann sie geöffnet wurde. Mehr zum Rechnungslink
2.2
In ihrer Sprache
Seite und PDF folgen der Sprache der Kundschaft, nicht deiner.
2.3
Kartenzahlung auf der SeitePro
Ein Bezahlen-Button auf der Rechnungsseite, über dein eigenes Stripe-Konto. Mehr zum Zahlungslink auf der Rechnung
3.0Erinnern
Erinnerungen, die für dich nachhaken.
Überfällige Rechnungen bekommen höfliche, sich steigernde Erinnerungen nach einem Plan, den du einmal festlegst. Sobald eine bezahlt ist, fallen die übrigen weg. Du bleibst die freundliche Seite.
3.1
Ein Plan, einmal festgelegtPro
Vor der Fälligkeit, danach und eine letzte. Der Ton wird deutlicher, bleibt aber höflich. Mehr zu Zahlungserinnerungen
3.2
Hört auf, sobald bezahlt ist
Eine Zahlung streicht jede noch wartende Erinnerung. Niemand wird für Geld gemahnt, das schon unterwegs ist.
3.3
Von Hand erinnern mit Free
Ein Tipp schickt jetzt eine Erinnerung, direkt aus der Rechnung.
4.0Bezahlt werden
Bezahlt steht von selbst da.
Eine Kartenzahlung markiert die Rechnung als bezahlt, sobald sie eingeht. Eine Überweisung ist ein Tipp. Der Monat rechnet sich selbst zusammen, und der Export ist eine Datei, die deine Steuerberatung öffnen kann.
4.1
Kartenzahlung auf der RechnungPro
Die Kundschaft zahlt auf der Seite; die Rechnung steht von selbst auf bezahlt.
4.2
Bezahlt aus der E-MailPro
Die Kundschaft öffnet die Rechnung aus deiner E-Mail und zahlt dort per Karte, ohne Login.
4.3
CSV-Export und USt-BerichtPro
Jede Zahlung in einer Datei, die deine Steuerberatung öffnen kann, und die Umsatzsteuer pro Quartal.
5.0Wiederholen
Pauschalen verschicken sich selbst.
Kundschaft, Betrag und Tag legst du einmal fest. Jeden Monat wird die Rechnung geschrieben und nummeriert, und mit Pro verschickt sie sich selbst. Steuern und Währung richten sich nach der Kundschaft, nicht nach der Tabelle. Mehr zu wiederkehrenden Rechnungen
Neu erschienen.
Spoonbill ändert sich fast jeden Tag. Alles hier ist für Selbstständige schon heute live.
Ein Umsatzsteuer-Bericht für jeden Zeitraum
Umsatzsteuer in der Seitenleiste zeigt die berechnete Umsatzsteuer nach Monat, Quartal oder Jahr, Satz für Satz, mit Netto und den Dokumenten dahinter. Teil von Pro.
Web
Zur Neuerung- Bei der USt-IdNr. nur die Ziffern tippen
Unter Geschäft & Steuern und im Kunden-Dialog steht das Länderkürzel fest im Feld. Passt die Prüfziffer nicht, wird die Nummer trotzdem gespeichert, mit einem leisen Hinweis darunter.
Web - Ein Umsatzsteuer-Bericht für jeden Zeitraum
Umsatzsteuer in der Seitenleiste zeigt die berechnete Umsatzsteuer nach Monat, Quartal oder Jahr, Satz für Satz, mit Netto und den Dokumenten dahinter. Teil von Pro.
Web - Präfixe für Angebote und Stornorechnungen
Einstellungen › Rechnungsstellung hat unter dem Rechnungspräfix jetzt ein Präfix für Angebote und eines für Stornorechnungen, damit jede Dokumentart ihr eigenes trägt.
Web - Nach der Anzahlung den Rest abrechnen
Hat ein Angebot eine Anzahlungsrechnung, rechnet Schlussrechnung erstellen das ganze Angebot ab. Jede Anzahlung wird unter der Summe abgezogen, im PDF und auf der Seite deines Kunden, dann folgt der Zahlbetrag.
Web - Listen nach jeder Spalte sortieren
Rechnungen, Angebote, Kundschaft, Artikel und wiederkehrende Rechnungen sortieren nach jeder Spalte, die sie zeigen, von Nummer und Kunde bis Status und Betrag. Leere Werte kommen zuletzt.
Web - Gesendete Rechnungen stornieren
Rechnung stornieren stellt jetzt eine Stornorechnung aus und schickt sie deinem Kunden. Die Rechnung zeigt Storniert und verlinkt ihre Stornorechnung, und unter Rechnungen gibt es einen Filter dafür.
Web
Gratis zum Anfangen.9 €, wenn es ein Geschäft ist.
Jedes Konto bekommt 14 Tage Pro, ohne Karte. Danach sendet Free fünf Dokumente im Monat, so lange du willst — und Pro ist da, wenn fünf nicht mehr reichen.
Für die gelegentliche Rechnung
0 €/Monat
- 5 gesendete Rechnungen oder Angebote im Monat
- Unbegrenzt Entwürfe, Kundschaft und Artikel
- PDF, Link zum Teilen und Lesebestätigung
- E-Rechnungen
- Dein Logo und deine Farbe
- Erinnerungen von Hand
- Die App fürs Handy
Empfohlen
Für ein Geschäft, das jede Woche sendet
9 €/Monat
- Senden ohne Grenze
- Automatische Zahlungserinnerungen
- Wiederkehrende Rechnungen, die sich selbst senden
- Anhänge
- CSV-Export
- Rechnungsdesigns
- Kartenzahlung auf der Rechnungsseite
Keine Karte für die Testphase. Kündigen mit einem Klick. Preise in Euro, inkl. MwSt.
Wie schnell kann ich wirklich eine Rechnung erstellen?
Unter einer Minute. Du tippst Kundschaft, Betrag und Fälligkeitsdatum ein — Rechnungsnummern, Steuern, Summen und deine Firmendaten füllt Spoonbill automatisch aus. Am längsten dauert die Entscheidung, was du berechnest.
Ist Spoonbill kostenlos?
Ja, und das bleibt so. Free sendet 5 Rechnungen oder Angebote im Monat, so lange du willst — mit unbegrenzt Entwürfen, Kundschaft und Artikeln, deinem Logo und der App fürs Handy. Pro kostet 9 € im Monat, inkl. MwSt., für Senden ohne Grenze und die Geschäftsfunktionen. Jedes Konto startet mit 14 Tagen Pro, ohne Karte.
Wie hake ich bei einer überfälligen Rechnung nach, ohne dass es unangenehm wird?
Gar nicht — das macht Spoonbill. 2 Tage vor der Fälligkeit geht ein freundlicher Hinweis raus, 3 und 7 Tage danach höfliche, bestimmtere Erinnerungen — und Schluss, sobald die Rechnung bezahlt ist. Dieser automatische Ablauf gehört zu Pro; mit Free schickst du dieselbe Erinnerung selbst, mit einem Klick.
Kann ich wiederkehrende Rechnungen verschicken?
Ja, in jedem Tarif. Leg eine monatliche Pauschale einmal an, und Spoonbill erstellt sie pünktlich, in der Währung deiner Kundschaft und mit den richtigen Steuern. Automatisches Senden gehört zu Pro; bei Gratis legt Spoonbill am Tag einen Entwurf an und wartet, bis du sendest. Pausieren oder ändern geht jederzeit.
Braucht meine Kundschaft ein Konto, um eine Rechnung zu sehen oder zu bezahlen?
Nein. Sie bekommt einen aufgeräumten Link (oder ein PDF, wenn dir das lieber ist), der überall aufgeht — ohne Login, ohne Portal, ohne Passwort. Weniger Hürden zwischen dir und deinem Geld.
Rechnet Spoonbill die richtige Steuer für mein Land?
Wo Spoonbill die Regeln deines Landes kennt, ja: die Umsatzsteuersätze und die Kleinunternehmerregelung sind eingebaut. Sonst legst du deinen eigenen Satz fest, auch 0 %, samt dem passenden Hinweis. Einmal einstellen, und jede Rechnung trägt ihn. Werkzeug, keine Steuerberatung.
Kann ich meine Rechnungen für die Steuerberatung exportieren?
Deine Rechnungen gehören dir immer als PDF, in jedem Tarif. Der CSV-Export, mit dem deine Steuerberatung wirklich arbeiten kann, gehört zu Pro — kein Zahlen-Zusammensuchen am Jahresende.
Kann ich mit Spoonbill E-Rechnungen schreiben?
Ja, Spoonbill sendet E-Rechnungen, auch im Free-Tarif, wo es das Format deines Landes unterstützt. Sonst geht die Rechnung als PDF raus.
Ratgeber rund um die Rechnung
Was eine Rechnung tragen muss und wie du den Überblick behältst, kostenlos zu lesen.
Deine nächste Rechnung:
eine Minute, null Formulare.
Die App ist live. Melde dich an, tipp einen Namen und einen Betrag ein — deine erste Rechnung ist in einer Minute draußen.