Spoonbill-Logo — ein rosa Löffler, der mit seinem Schnabel schreibt

Rechnungsprogramm für Freelancer

Rechnungen ohne Bürokratie.

Name und Betrag eintippen. Spoonbill macht die Rechnung, das Versenden und das höfliche Nachhaken.

  • Gratis-Plan, keine Karte
  • Erste Rechnung in einer Minute
  • Steuer korrekt für dein Land
Excel-Rechnungsvorlagen„Anbei finden Sie…“Offenen Rechnungen hinterherlaufenFormulare mit 12 FeldernBuchhaltungs-FachchinesischKampf mit dem PDFZahlungserinnerung Nr. 4Rechnung vom Vormonat kopieren

Das bekommt deine Kundschaft zu sehen.

Kein Mockup — eine echte Rechnung aus Spoonbill. Ausgeliefert wird sie in der Sprache deiner Kundschaft, mit der Steuer, die deren Land tatsächlich verlangt.

Eine Rechnung, wie eine deutsche Kundin sie erhält — Positionen, 19 % USt., USt-IdNr. und IBAN
Diese geht an ein deutsches Unternehmen, also 19 % Umsatzsteuer. Ginge sie nach Rotterdam, stünde dort das Reverse-Charge-Verfahren — Spoonbill entscheidet das anhand des Landes, nicht anhand einer Einstellung, die du suchen musst.

Von „du schuldest mir was“ zu bezahlt — in drei Schritten

Eine Rechnung online zu erstellen sollte sich nicht wie eine Steuererklärung anfühlen. Mit Spoonbill dauert der ganze Weg unter einer Minute.

  1. Tipp ein, wer und wie viel

    Ein Name, ein Betrag, ein Fälligkeitsdatum. Nummerierung, Steuern und das juristische Kleingedruckte füllt Spoonbill aus deinem Profil aus.

    Der Rechnungseditor — Kundschaft, eine Position und die fertig berechnete Summe
  2. Verschick sie als Link oder PDF

    Ein Klick. Deine Kundschaft bekommt eine aufgeräumte Seite, die überall aufgeht — ohne Login, ohne Portal, ohne Passwort-Drama.

    Die Rückfrage, bevor die Rechnung an die Kundschaft geht
  3. Lass den Vogel nachhaken

    Höfliche Erinnerungen gehen an Tag 3, Tag 7 und am Tag vor der Fälligkeit raus. Du schaust zu, wie aus Gesendet erst Gesehen und dann Bezahlt wird.

    Der Verlauf einer gesendeten Rechnung: wann sie raus ging und wann die Erinnerungen folgten

Alles, was du brauchst, um bezahlt zu werden. Nichts darüber hinaus.

Keine Module, keine Add-ons, kein „Kontaktieren Sie den Vertrieb“. Nur die Teile einer Rechnungssoftware, die wirklich Geld bewegen.

Der Erinnerungsplan in den Einstellungen — ein Hinweis vor Fälligkeit, danach zwei Mahnstufen

Erinnerungen, die für dich nachhaken

Überfällige Rechnungen bekommen höfliche, stufenweise Nachfassmails — nach einem Plan, den du einmal festlegst. Du bleibst die nette Person.

Die Rechnungsliste mit gesendeten, angesehenen, bezahlten und überfälligen Rechnungen nebeneinander

Zahlungsstatus live

Gesendet, gesehen, bezahlt — du weißt immer, wo jede Rechnung steht, ohne nachzufragen.

Gespeicherte Kundschaft in Spoonbill, bereit für die nächste Rechnung ohne erneutes Tippen

Kundschaft, gemerkt

Stell derselben Person zweimal eine Rechnung, und Spoonbill füllt alles vor — Sätze, Steuern, Zahlungsziele.

EURUSDGBPPLN
Monatliche PauschaleNächste: 1. Sep · 300,00 €

Wiederkehrende Rechnungen, jede Währung

Pauschalen verschicken sich jeden Monat von selbst. Steuern und Währungsformate richten sich nach der Kundschaft, nicht nach der Tabelle.

Überfällige Rechnungen — erledigt, während du schläfst

Offenen Rechnungen hinterherzulaufen ist der schlimmste Teil der Selbstständigkeit. Spoonbill übernimmt die unangenehmen Nachfassmails — und hört auf, sobald das Geld da ist. „Freundliche Erinnerung Nr. 4“ schreibst du nie wieder.

  • Tag 3Freundlicher Stups — „wollte nur sichergehen, dass das angekommen ist“.
  • Tag 7Deutlichere Erinnerung, mit dem Zahlungslink ganz oben.
  • Fällig − 1Hinweis am Tag vor der Frist — freundlich, nicht aufdringlich.

Gratis zum Anfangen. 9 €, wenn es ein Geschäft ist.

Jedes Konto bekommt 14 Tage Pro, ohne Karte. Danach sendet Free fünf Dokumente im Monat, so lange du willst — und Pro ist da, wenn fünf nicht mehr reichen.

zwei Monate geschenkt

Für die gelegentliche Rechnung

0/Monat

  • 5 gesendete Rechnungen oder Angebote im Monat
  • Unbegrenzt Entwürfe, Kundschaft und Artikel
  • PDF, Link zum Teilen und Lesebestätigung
  • Dein Logo und deine Farbe
  • Erinnerungen von Hand
  • Die App fürs Handy
Kostenlos starten

Für ein Geschäft, das jede Woche sendet

9/Monat

  • Senden ohne Grenze
  • Automatische Zahlungserinnerungen
  • Wiederkehrende Rechnungen, die sich selbst senden
  • Anhänge
  • CSV-Export
  • Schweizer QR-Rechnung
  • Kartenzahlung auf der Rechnungsseite
Pro 14 Tage gratis testen

Keine Karte für die Testphase. Kündigen mit einem Klick. Preise in Euro, inkl. MwSt.

Faire Fragen

Was Leute fragen, bevor sie ihre Rechnungsvorlagen in Rente schicken.

Wie schnell kann ich wirklich eine Rechnung erstellen?

Unter einer Minute. Du tippst Kundschaft, Betrag und Fälligkeitsdatum ein — Rechnungsnummern, Steuern, Summen und deine Firmendaten füllt Spoonbill automatisch aus. Am längsten dauert die Entscheidung, was du berechnest.

Ist Spoonbill kostenlos?

Ja, und das bleibt so. Free sendet 5 Rechnungen oder Angebote im Monat, so lange du willst — mit unbegrenzt Entwürfen, Kundschaft und Artikeln, deinem Logo und der App fürs Handy. Pro kostet 9 € im Monat, inkl. MwSt., für Senden ohne Grenze und die Geschäftsfunktionen. Jedes Konto startet mit 14 Tagen Pro, ohne Karte.

Wie hake ich bei einer überfälligen Rechnung nach, ohne dass es unangenehm wird?

Gar nicht — das macht der Vogel. Spoonbill verschickt höfliche, stufenweise Zahlungserinnerungen an Tag 3, Tag 7 und am Tag vor der Fälligkeit — und stoppt automatisch, sobald die Rechnung bezahlt ist. Dieser automatische Ablauf gehört zu Pro; mit Free schickst du dieselbe Erinnerung selbst, mit einem Klick.

Kann ich wiederkehrende Rechnungen verschicken?

Ja, in jedem Tarif. Leg eine monatliche Pauschale einmal an, und Spoonbill erstellt sie pünktlich, in der Währung deiner Kundschaft und mit den richtigen Steuern. Automatisches Senden gehört zu Pro; bei Gratis legt Spoonbill am Tag einen Entwurf an und wartet, bis du sendest. Pausieren oder ändern geht jederzeit.

Braucht meine Kundschaft ein Konto, um eine Rechnung zu sehen oder zu bezahlen?

Nein. Sie bekommt einen aufgeräumten Link (oder ein PDF, wenn dir das lieber ist), der überall aufgeht — ohne Login, ohne Portal, ohne Passwort. Weniger Hürden zwischen dir und deinem Geld.

Unterstützt Spoonbill die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG?

Ja. Spoonbill kennt die deutschen Umsatzsteuersätze und die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG — einmal einstellen, und jede Rechnung trägt die richtigen Sätze und den richtigen Hinweis. Werkzeug, keine Steuerberatung.

Kann ich meine Rechnungen für die Steuerberatung exportieren?

Deine Rechnungen gehören dir immer als PDF, in jedem Tarif. Der CSV-Export, mit dem deine Steuerberatung wirklich arbeiten kann, gehört zu Pro — kein Zahlen-Zusammensuchen am Jahresende.

Deine nächste Rechnung: eine Minute, null Formulare.

Die App ist live. Melde dich an, tipp einen Namen und einen Betrag ein — deine erste Rechnung ist in einer Minute draußen.

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