Ratgeber
Alles hier ist so geschrieben, dass es für sich nützlich ist — ob du Spoonbill je verwendest oder nicht. Jeder Ratgeber wird aktuell gehalten, nicht einmal veröffentlicht und liegen gelassen. Was die App selbst erledigt, steht unter Funktionen.
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Du schreibst deine erste Rechnung.
Fang mit dem Ratgeber für Freiberufler an: was auf das Dokument gehört, was sich bei Einzelunternehmern und Auftragnehmern ändert und wie du die Zahlungsbedingungen formulierst.
Als Freelancer eine Rechnung schreibenWas auf eine Freelancer-Rechnung gehört, was sich als Einzelunternehmer ändert und wie du pünktlich bezahlt wirst. - 02
Die Nummerierung macht dir Sorgen.
Der Ratgeber zur Rechnungsnummer erklärt die lückenlose Folge, wie eine gültige Nummer aussieht und wie du mehrere Nummernkreise führst, ohne einen davon zu zerstören.
Fortlaufende Rechnungsnummer: Pflicht, Aufbau und BeispieleJede Rechnung braucht eine eigene Nummer und die Folge muss lückenlos sein: was §14 UStG verlangt, wie eine gültige Nummer aussieht und wie mehrere Nummernkreise laufen. - 03
Du arbeitest mit einer Tabelle.
Der Excel-Ratgeber zeigt beide Wege, aus einer Vorlage und von Grund auf, mit den Formeln — und sagt klar, welchen Teil eine Tabelle nicht für dich erledigen kann.
Rechnung in Excel erstellenBeide Wege — mit Vorlage und von Grund auf — mit allen Formeln, und warum Excel Rechnungsnummern nicht zuverlässig vergeben kann. - 04
Du schreibst sie in Word.
Der Word-Ratgeber zeigt beide Wege und die eine Prüfung, die Word dir nicht abnimmt: ob die Summe zu den Positionen passt.
Rechnung in Word erstellenBeide Wege, mit Vorlage und auf leerer Seite, und wie die Summen stimmen, wenn Word sie nicht ausrechnen kann. - 05
Du führst deine Rechnungen in einer Tabelle.
Der Ratgeber zum Rechnungseingangsbuch gibt dir eine Liste für Eingangs- und Ausgangsrechnungen, mit Formeln und kostenloser .xlsx-Vorlage.
Rechnungseingangsbuch in Excel anlegenRechnungseingangsbuch und Rechnungsausgangsbuch in Excel: die Spalten, die Status-Formel und eine kostenlose .xlsx-Vorlage. - 06
Du stellst ins Ausland Rechnungen.
Die Länderratgeber nennen die Pflichtangaben des jeweiligen Landes, die geltenden Steuerregeln und den Stand der E-Rechnungspflicht.
Rechnungen nach LandWas ein Land auf der Rechnung verlangt: Pflichtangaben, Steuerbefreiungen und Fristen zur E-Rechnung. Ein Land nach dem anderen. - 07
Die E-Rechnungspflicht rückt näher.
Der Ratgeber zur E-Rechnungspflicht nennt die Fristen 2025, 2027 und 2028, die Formate nach EN 16931 und wer dauerhaft vom Ausstellen befreit ist.
E-Rechnungspflicht: was ab 2025, 2027 und 2028 giltAb wann du E-Rechnungen empfangen und ausstellen musst, welche Formate zählen und wer ausgenommen ist. - 08
Deine Kundschaft sitzt im Ausland.
Der Ratgeber zur Rechnung ins Ausland sagt, wann ohne Umsatzsteuer, welcher Reverse-Charge-Hinweis und welche USt-IdNr. auf die Rechnung gehören, mit einer Tabelle je EU-Land.
Rechnung ins EU-Ausland schreiben: mit oder ohne MehrwertsteuerWann eine Rechnung ins Ausland ohne Umsatzsteuer geht und was dann auf ihr stehen muss.
Für wen diese Ratgeber geschrieben sind
Für alle, die ihre Rechnungen selbst schreiben: Freiberufler, Einzelunternehmer, Selbstständige und kleine Teams. Buchhaltungskenntnisse werden nicht vorausgesetzt, und nichts hier ist für Steuerberater geschrieben.
Jede rechtliche Aussage nennt die Vorschrift, aus der sie stammt — §14 UStG in Deutschland, §11 UStG 1994 in Österreich, Artikel 226 der EU-Mehrwertsteuerrichtlinie unionsweit. So kannst du nachlesen statt zu vertrauen. Das ist Werkzeug, keine Steuerberatung; Grenzfälle klärt deine Steuerberatung.
Warum hier kein Datum steht
Rechnungsregeln ändern sich. Die Fristen zur E-Rechnung, die Steuersätze und die Kleinunternehmergrenze wurden in den letzten Jahren mehrfach geändert und werden es wieder.
Deshalb sind das gepflegte Nachschlagewerke und keine Blogbeiträge. Ein Ratgeber wird korrigiert, sobald sich das Gesetz ändert. Darum trägt oben kein Eintrag ein Veröffentlichungsdatum: Es würde sagen, wann der Text entstand, nicht ob er noch stimmt.
Wo eine Aussage auf einem Gesetz oder einer Behördenseite beruht, verlinkt der Ratgeber die Quelle am Ende. Du kannst sie selbst nachlesen.
Deine nächste Rechnung:
eine Minute, null Formulare.
Die App ist live. Melde dich an, tipp einen Namen und einen Betrag ein — deine erste Rechnung ist in einer Minute draußen.