Envoyez un devis, transformez-le en facture en un clic
Envoyez un devis numéroté, votre client l’accepte ou le refuse depuis un lien, puis un clic le transforme en facture.
- Dans chaque formule
- Numérotation propre aux devis
- Acceptation sans compte
Du devis à la facture, en trois étapes
Un devis avec son propre numéro
Client, lignes, une date de validité. Spoonbill calcule la TVA et le total comme pour une facture.
Votre client dit oui depuis un lien
Il ouvre le devis dans son navigateur, sans compte, et l’accepte ou le refuse. Vous êtes prévenu aussitôt.
Un clic, et la facture est là
« Créer la facture » reprend le client et les lignes dans un brouillon de facture. Vous l’envoyez une fois le travail livré.
Quand la réponse est non
Un devis refusé n’est pas une fin : vous savez pourquoi et envoyez une meilleure version.
Vous lisez le motif
Qui refuse peut ajouter un motif. Il figure sur le devis, pas dans une boîte mail.
Vous révisez au lieu de recommencer
« Réviser le devis » reprend les lignes dans un nouveau brouillon. L’ancienne version ne peut plus être acceptée.
Ce que font les devis dans Spoonbill
Leur propre numérotation
Les devis se comptent à part des factures, sans trou.
Date de validité
Passé la date, le devis ne peut plus être accepté.
Vu et accepté
Vous voyez quand votre client l’a ouvert et qui l’a accepté.
Refus motivé
Le motif vous parvient, sur le devis.
Réviser et dupliquer
Une nouvelle version ou un devis semblable, sans tout retaper.
Vers la facture
Client et lignes passent dans la facture en un clic.
Questions fréquentes
Rédiger des devis est-il payant ?
Non. Les devis sont dans chaque formule. En Free, devis et factures envoyés comptent ensemble, jusqu’à cinq par mois.
Mon client a-t-il besoin d’un compte pour accepter ?
Non. Il ouvre le devis depuis le lien de l’e-mail et clique sur « Accepter le devis » ou « Refuser ». Vous êtes prévenu.
Un devis accepté devient-il une facture tout seul ?
Non, exprès : vous facturez quand le travail est livré. Alors « Créer la facture » en fait un brouillon avec les mêmes lignes.
Que se passe-t-il après la date de validité ?
Votre client ne peut plus accepter le devis. Vous pouvez le réviser et envoyer une nouvelle version.
Le prochain devis, en deux minutes.
Rédigez-le, envoyez le lien, et transformez-le en facture en un clic.