Angebot schreiben, mit einem Klick zur Rechnung
Nummeriertes Angebot schreiben, der Kunde nimmt es per Link an oder lehnt ab, und ein Klick macht daraus die Rechnung.
- In jedem Tarif
- Eigene Nummern für Angebote
- Annahme ohne Konto
Vom Angebot zur Rechnung, in drei Schritten
Ein Angebot mit eigener Nummer
Kundschaft, Positionen, ein Datum unter „Gültig bis“. Steuer und Summe rechnet Spoonbill wie bei einer Rechnung.
Deine Kundschaft sagt Ja per Link
Sie öffnet das Angebot im Browser, ohne Konto, und nimmt es an oder lehnt ab. Du bekommst sofort Bescheid.
Ein Klick, und die Rechnung steht
„Rechnung erstellen“ übernimmt Kundschaft und Positionen in einen Rechnungsentwurf. Du sendest, wenn die Arbeit geliefert ist.
Wenn die Antwort Nein ist
Ein abgelehntes Angebot ist kein Ende: du erfährst warum und schickst eine bessere Fassung.
Du liest die Begründung
Wer ablehnt, kann einen Grund dazuschreiben. Er steht am Angebot, nicht in einem Postfach.
Du überarbeitest, statt neu anzufangen
„Angebot überarbeiten“ übernimmt die Positionen in einen neuen Entwurf. Die alte Fassung kann danach nicht mehr angenommen werden.
Was Angebote in Spoonbill können
Eigene Nummernfolge
Angebote zählen getrennt von Rechnungen, ohne Lücke.
Gültig bis
Nach dem Datum lässt sich das Angebot nicht mehr annehmen.
Gesehen und angenommen
Du siehst, wann deine Kundschaft es geöffnet und wer es angenommen hat.
Ablehnung mit Grund
Die Begründung kommt zu dir, am Angebot.
Überarbeiten und duplizieren
Eine neue Fassung oder ein ähnliches Angebot, ohne Abtippen.
Zur Rechnung
Kundschaft und Positionen wandern mit einem Klick in die Rechnung.
Häufige Fragen
Kostet das Schreiben von Angeboten etwas?
Nein. Angebote gibt es in jedem Tarif. In Free zählen gesendete Angebote und Rechnungen zusammen bis fünf im Monat.
Braucht meine Kundschaft ein Konto, um anzunehmen?
Nein. Sie öffnet das Angebot über den Link in der E-Mail und klickt auf „Angebot annehmen“ oder „Ablehnen“. Du bekommst Bescheid.
Wird aus einem angenommenen Angebot automatisch eine Rechnung?
Nein, mit Absicht: du stellst die Rechnung, wenn die Arbeit geliefert ist. Dann macht „Rechnung erstellen“ daraus einen Entwurf mit denselben Positionen.
Was passiert nach dem Datum unter „Gültig bis“?
Dann kann deine Kundschaft das Angebot nicht mehr annehmen. Du kannst es überarbeiten und eine neue Fassung senden.
Das nächste Angebot, in zwei Minuten.
Schreib es, schick den Link, und mach mit einem Klick die Rechnung daraus.