Wyślij ofertę i zamień ją w fakturę jednym kliknięciem
Wyślij numerowaną ofertę, klient przyjmie ją lub odrzuci przez link, a jedno kliknięcie zamieni ją w fakturę.
- W każdym planie
- Własna numeracja ofert
- Akceptacja bez konta
Od oferty do faktury w trzech krokach
Oferta z własnym numerem
Klient, pozycje, data ważności. Podatek i sumę Spoonbill liczy jak na fakturze.
Klient mówi tak przez link
Otwiera ofertę w przeglądarce, bez konta, i ją przyjmuje albo odrzuca. Wiesz o tym od razu.
Jedno kliknięcie i faktura gotowa
„Utwórz fakturę” przenosi klienta i pozycje do szkicu faktury. Wysyłasz ją, gdy praca jest oddana.
Gdy odpowiedź brzmi nie
Odrzucona oferta to nie koniec: dowiadujesz się dlaczego i wysyłasz lepszą wersję.
Czytasz powód
Kto odrzuca, może dopisać powód. Zostaje przy ofercie, nie w skrzynce pocztowej.
Poprawiasz zamiast zaczynać od nowa
„Popraw ofertę” przenosi pozycje do nowego szkicu. Starej wersji nie można już przyjąć.
Co potrafią oferty w Spoonbill
Własna numeracja
Oferty liczą się osobno od faktur, bez luk.
Ważna do
Po tej dacie oferty nie można już przyjąć.
Otwarta i przyjęta
Widzisz, kiedy klient ją otworzył i kto ją przyjął.
Odmowa z powodem
Powód trafia do Ciebie, przy ofercie.
Poprawianie i kopiowanie
Nowa wersja albo podobna oferta, bez przepisywania.
Do faktury
Klient i pozycje przechodzą do faktury jednym kliknięciem.
Częste pytania
Czy pisanie ofert kosztuje?
Nie. Oferty są w każdym planie. W Free wysłane oferty i faktury liczą się razem, do pięciu miesięcznie.
Czy klient potrzebuje konta, żeby przyjąć ofertę?
Nie. Otwiera ofertę z linku w e-mailu i klika „Zaakceptuj ofertę” albo „Odrzuć”. Dostajesz powiadomienie.
Czy przyjęta oferta sama staje się fakturą?
Nie, celowo: fakturujesz, gdy praca jest oddana. Wtedy „Utwórz fakturę” robi z niej szkic z tymi samymi pozycjami.
Co się dzieje po dacie ważności?
Klient nie może już przyjąć oferty. Możesz ją poprawić i wysłać nową wersję.
Następna oferta w dwie minuty.
Napisz ją, wyślij link i zamień w fakturę jednym kliknięciem.