Stuur een offerte en zet hem met één klik om naar een factuur
Stuur een genummerde offerte, je klant accepteert of weigert via een link, en met één klik wordt het de factuur.
- In elk abonnement
- Eigen nummering
- Accepteren zonder account
Van offerte naar factuur, in drie stappen
Een offerte met een eigen nummer
Klant, regels, een datum bij ‘Geldig tot’. Btw en totaal rekent Spoonbill uit zoals bij een factuur.
Je klant zegt ja via een link
Hij opent de offerte in de browser, zonder account, en accepteert of weigert. Jij hoort het meteen.
Eén klik, en de factuur staat er
‘Factuur maken’ zet klant en regels in een conceptfactuur. Je verstuurt hem als het werk geleverd is.
Als het antwoord nee is
Een geweigerde offerte is geen einde: je hoort waarom en stuurt een betere versie.
Je leest de reden
Wie weigert, kan een reden toevoegen. Die staat bij de offerte, niet in een inbox.
Je herziet in plaats van opnieuw te beginnen
‘Offerte herzien’ zet de regels in een nieuw concept. De oude versie kan daarna niet meer worden geaccepteerd.
Wat offertes in Spoonbill kunnen
Eigen nummering
Offertes tellen apart van facturen, zonder gaten.
Geldig tot
Na de datum kan de offerte niet meer worden geaccepteerd.
Gezien en geaccepteerd
Je ziet wanneer je klant hem opende en wie hem accepteerde.
Weigering met reden
De reden komt bij jou, bij de offerte.
Herzien en dupliceren
Een nieuwe versie of een vergelijkbare offerte, zonder overtypen.
Naar de factuur
Klant en regels gaan met één klik naar de factuur.
Veelgestelde vragen
Kost het schrijven van offertes iets?
Nee. Offertes zitten in elk abonnement. In Free tellen verstuurde offertes en facturen samen, tot vijf per maand.
Heeft mijn klant een account nodig om te accepteren?
Nee. Hij opent de offerte via de link in de e-mail en klikt op ‘Offerte accepteren’ of ‘Weigeren’. Jij krijgt bericht.
Wordt een geaccepteerde offerte vanzelf een factuur?
Nee, met opzet: je factureert als het werk geleverd is. Dan maakt ‘Factuur maken’ er een concept van met dezelfde regels.
Wat gebeurt er na de datum bij ‘Geldig tot’?
Je klant kan de offerte niet meer accepteren. Je kunt hem herzien en een nieuwe versie sturen.
De volgende offerte, in twee minuten.
Schrijf hem, stuur de link, en maak er met één klik de factuur van.