Spoonbill-logo — een roze lepelaar die met zijn snavel schrijft

Factuurprogramma voor freelancers

Facturen zonder de bureaucratie.

Typ een naam en een bedrag. Spoonbill maakt de factuur, verstuurt hem en rappelleert beleefd.

  • Gratis plan, geen creditcard
  • Eerste factuur binnen een minuut
  • Btw kloppend voor jouw land
Factuursjablonen in Excel“Bijgaand vindt u…”Achter openstaande facturen aanFormulieren met 12 veldenBoekhoudersjargonWorstelen met pdf'sHerinnering nr. 4De factuur van vorige maand kopiëren

Dit is wat je klant ontvangt.

Geen mockup — een echte factuur uit Spoonbill. Hij komt binnen in de taal van je klant, met de belasting die hun land echt vraagt.

Een factuur zoals een Nederlandse zakelijke klant hem ontvangt — regels, btw verlegd, btw-nummers en IBAN
Deze gaat naar een Nederlands bedrijf, dus de btw is verlegd en dat staat er ook bij. Spoonbill leidt dat af uit het land van de klant, niet uit een instelling die je moet vinden.

Van “je bent me nog wat schuldig” naar betaald — in drie stappen

Online een factuur maken hoort niet als belastingaangifte te voelen. Met Spoonbill duurt de hele rit minder dan een minuut.

  1. Typ wie en hoeveel

    Een naam, een bedrag, een vervaldatum. Nummering, btw en het saaie juridische kleingedrukte vult Spoonbill in vanuit je profiel.

    De factuureditor — een klant, een regel en het totaal al berekend
  2. Verstuur hem als link of pdf

    Eén klik. Je klant krijgt een overzichtelijke pagina die overal opent — geen login, geen portal, geen wachtwoord-gedoe.

    De bevestiging die wordt gevraagd voordat de factuur naar de klant gaat
  3. Laat de vogel erachteraan gaan

    Beleefde herinneringen gaan de deur uit op dag 3, dag 7 en de dag vóór de vervaldatum. Jij ziet Verzonden veranderen in Bekeken, en dan in Betaald.

    De tijdlijn van een verzonden factuur: wanneer hij uitging en wanneer de herinneringen volgden

Alles wat je nodig hebt om betaald te worden. Niets wat je niet nodig hebt.

Geen modules, geen add-ons, geen “neem contact op met sales”. Alleen de onderdelen van facturatiesoftware die echt geld in beweging brengen.

Het herinneringsschema in de instellingen — een seintje vóór de vervaldatum en daarna twee herinneringen

Herinneringen die het najagen voor je doen

Openstaande facturen krijgen beleefde, oplopende opvolgmails volgens een schema dat je één keer instelt. Jij blijft de aardige.

De factuurlijst met verzonden, bekeken, betaalde en te late facturen naast elkaar

Live betaalstatus

Verzonden, bekeken, betaald — je weet altijd waar elke factuur staat, zonder ernaar te hoeven vragen.

Opgeslagen klanten in Spoonbill, klaar om opnieuw te factureren zonder iets over te typen

Klanten, onthouden

Factureer dezelfde persoon twee keer en Spoonbill vult alles vooraf in — tarieven, btw, betaaltermijnen.

EURUSDGBPPLN
Maandelijkse retainerVolgende: 1 sep · € 300,00

Terugkerende facturen, in elke valuta

Retainers versturen zichzelf elke maand. Btw en valutanotatie volgen de klant, niet de spreadsheet.

Late betalingen, geregeld terwijl jij slaapt

Achter openstaande facturen aan zitten is het vervelendste deel van het zzp-bestaan. Spoonbill verstuurt de ongemakkelijke opvolgmails voor je — en stopt zodra het geld binnen is. “Vriendelijke herinnering nr. 4” verstuur je nooit meer.

  • Dag 3Vriendelijk duwtje — “even checken of dit goed is aangekomen”.
  • Dag 7Wat stelligere opvolging, met de betaallink bovenaan.
  • Vervalt − 1Een seintje de dag vóór de deadline — vriendelijk, niet opdringerig.

Gratis om te beginnen. € 9 als het een bedrijf is.

Elk account krijgt 14 dagen Pro, zonder kaart. Daarna blijft Free vijf documenten per maand versturen, zo lang je wilt — en Pro staat klaar als vijf niet meer genoeg is.

twee maanden gratis

Voor de incidentele factuur

0/maand

  • 5 verstuurde facturen of offertes per maand
  • Onbeperkt concepten, klanten en artikelen
  • PDF, deellink en leesbevestiging
  • Je logo en je kleur
  • Handmatige herinneringen
  • De telefoon-app
Begin gratis

Voor een bedrijf dat elke week verstuurt

9/maand

  • Onbeperkt versturen
  • Automatische betalingsherinneringen
  • Terugkerende facturen die zichzelf versturen
  • Bijlagen
  • CSV-export
  • Zwitserse QR-factuur
  • Kaartbetaling op de factuurpagina
Probeer Pro 14 dagen gratis

Geen kaart voor de proefperiode. Opzeggen met één klik. Prijzen in euro, inclusief btw.

Eerlijke vragen

Wat mensen vragen voordat ze hun factuursjablonen met pensioen sturen.

Hoe snel kan ik nou echt een factuur maken?

Minder dan een minuut. Je typt de klant, het bedrag en de vervaldatum — factuurnummers, btw, totalen en je bedrijfsgegevens vult Spoonbill automatisch in. Het langst duurt beslissen wat je in rekening brengt.

Is Spoonbill gratis?

Ja, en dat blijft zo. Het gratis plan verstuurt 5 facturen of offertes per maand, zo lang je wilt, met onbeperkt concepten, klanten en artikelen, je logo en de app op je telefoon. Pro kost € 9 per maand, inclusief btw, voor onbeperkt versturen en de zakelijke functies. Elk account begint met 14 dagen Pro, zonder kaart.

Hoe ga ik achter een openstaande factuur aan zonder dat het ongemakkelijk wordt?

Niet — dat doet de vogel. Spoonbill verstuurt beleefde, oplopende betalingsherinneringen op dag 3, dag 7 en de dag vóór de vervaldatum, en stopt automatisch zodra de factuur betaald is. Dat automatische ritme hoort bij Pro; op het gratis plan stuur je dezelfde herinnering zelf, met één klik.

Kan ik terugkerende facturen versturen?

Ja, in elk plan. Stel één keer een maandelijkse retainer in en Spoonbill maakt hem op schema klaar, in de valuta van je klant en met de juiste btw. Automatisch versturen hoort bij Pro; met Free maakt Spoonbill die dag een concept en wacht tot jij verstuurt. Pauzeren of aanpassen kan altijd.

Hebben mijn klanten een account nodig om een factuur te bekijken of te betalen?

Nee. Je klant krijgt een overzichtelijke link (of een pdf, als je dat liever hebt) die overal opent — geen login, geen portal, geen wachtwoord. Minder drempels tussen jou en je geld.

Ondersteunt Spoonbill de Duitse btw en de kleineondernemersregeling van §19 UStG?

Ja. Spoonbill ondersteunt de Duitse btw-tarieven en de Kleinunternehmer-vrijstelling van §19 UStG — stel je belastingsituatie één keer in en elke factuur krijgt de juiste tarieven en de juiste wettelijke vermelding. Gereedschap, geen belastingadvies.

Kan ik mijn facturen exporteren voor mijn boekhouder?

Je facturen zijn altijd van jou als pdf, op elk plan. De CSV-export waar je boekhouder echt mee kan werken hoort bij Pro — geen cijfers meer uit e-mails kopiëren aan het einde van het jaar.

Je volgende factuur: één minuut, nul formulieren.

De app is live. Log in, typ een naam en een bedrag — je eerste factuur is binnen een minuut de deur uit.

Factuur maken