Fig. 0.1
Geen btw-regels opzoeken
Kies de klant en de juiste btw voor hun land staat erin, met de zin die de wet op de factuur eist.
NieuwTyp alleen de cijfers van een btw-nummerBekijk wat er nieuw isEenvoudige facturen.
Eenvoudige facturen. Bureaucratie.
Het factuurprogramma voor freelancers: typ een naam en een bedrag. Spoonbill maakt de factuur, verstuurt hem en rappelleert beleefd.
- Gratis plan, geen creditcard
- Eerste factuur binnen een minuut
- Btw kloppend voor jouw land
Drie klusjes die je niet meer doet.
Factureren draait meestal niet om de factuur. Het zijn de btw-regels, het nabellen en de formulieren. Dat doet Spoonbill. Alle functies
Fig. 0.2
Niet zelf achter betalingen aan
Beleefde herinneringen gaan vanzelf de deur uit en stoppen zodra de klant betaalt.
Fig. 0.3
Geen formulieren
Een naam en een bedrag zijn genoeg. Spoonbill schrijft de rest van de factuur.
1.0Schrijven
Typ een naam en een bedrag.
Kies de klant en Spoonbill vult in wat het weet: hun adres, hun valuta, hun btw. Je ziet de factuur die ze krijgen vollopen terwijl je typt.
1.1
Klanten onthouden
Factureer dezelfde mensen twee keer en tarieven, btw en betaaltermijnen staan er al. Meer over klanten en artikelen
1.2
Offertes worden facturen
Een geaccepteerde offerte wordt met één tik de factuur, regels en al. Meer over offertes
1.3
E-facturen in de pdf
E-facturen reizen mee in de pdf die je klant toch al krijgt.
2.0Versturen
Hij komt betaalklaar aan.
Een korte e-mail met de pdf, en een link naar een pagina waar de klant hem in de eigen taal leest en met een kaart betaalt. Je ziet het moment dat ze hem openen.
2.1
Pdf, link en leesbevestiging
Elke factuur gaat als pdf en als pagina, en vertelt je wanneer hij geopend is. Meer over de factuurlink
2.2
In hun taal
De pagina en de pdf volgen de taal van de klant, niet de jouwe.
2.3
Kaartbetaling op de paginaPro
Een Betalen-knop op de factuurpagina, via je eigen Stripe-account. Meer over de betaallink op je factuur
3.0Herinneren
Herinneringen die voor je achter de betaling aan gaan.
Achterstallige facturen krijgen beleefde, oplopende herinneringen volgens een schema dat je één keer instelt. Zodra er een betaald is, vervallen de rest. Jij blijft de aardige.
3.1
Een schema dat je één keer insteltPro
Voor de vervaldag, erna en een laatste. De toon loopt op, beleefd. Meer over betalingsherinneringen
3.2
Stopt zodra er betaald is
Een betaling schrapt elke herinnering die nog wacht. Niemand krijgt een herinnering voor geld dat al onderweg is.
3.3
Met de hand herinneren op Free
Eén tik stuurt nu een herinnering, vanuit de factuur zelf.
4.0Betaald krijgen
Betaald staat er vanzelf.
Een kaartbetaling zet de factuur op betaald zodra die binnen is. Een overschrijving is één tik. De maand telt zichzelf op, en de export is een bestand dat je boekhouder kan openen.
4.1
Kaartbetalingen op de factuurPro
De klant betaalt vanaf de pagina; de factuur gaat vanzelf op betaald.
4.2
Betaald vanuit de e-mailPro
De klant opent de factuur vanuit je e-mail en betaalt daar met een kaart, zonder account.
4.3
CSV-export en het btw-rapportPro
Elke betaling in een bestand dat je boekhouder kan openen, en de btw die je per kwartaal verschuldigd bent.
5.0Herhalen
Retainers versturen zichzelf.
Klant, bedrag en dag stel je één keer in. Elke maand wordt de factuur geschreven en genummerd, en met Pro verstuurt hij zichzelf. Belasting en valuta volgen de klant, niet de spreadsheet. Meer over periodieke facturen
Onlangs uitgebracht.
Spoonbill verandert bijna elke dag. Alles hier is vandaag al live voor verkopers.
Een btw-overzicht per periode
Btw in de zijbalk toont de btw die je hebt gerekend per maand, kwartaal of jaar, tarief per tarief, met het netto en de documenten erachter. Onderdeel van Pro.
- Typ alleen de cijfers van een btw-nummer
In Bedrijf & belasting en het klantvenster staat de landcode vast in het veld. Een nummer met een verdacht controlegetal wordt toch bewaard, met een rustige waarschuwing eronder.
Web - Een btw-overzicht per periode
Btw in de zijbalk toont de btw die je hebt gerekend per maand, kwartaal of jaar, tarief per tarief, met het netto en de documenten erachter. Onderdeel van Pro.
Web - Voorvoegsels voor offertes en creditnota's
Instellingen › Facturatie heeft onder het factuurvoorvoegsel nu een voorvoegsel voor offertes en een voor creditnota's, zodat elk soort document zijn eigen heeft.
Web - De rest factureren na een voorschot
Heeft een offerte een voorschotfactuur, dan factureert Eindfactuur maken de hele offerte. Elk voorschot wordt onder het totaal afgetrokken, op de pdf en de pagina van je klant, en daarna volgt wat te betalen is.
Web - Sorteer je lijsten op elke kolom
Facturen, offertes, klanten, artikelen en terugkerende facturen sorteren op elke kolom die ze tonen, van nummer en klant tot status en bedrag. Lege waarden komen achteraan.
Web - Een verstuurde factuur annuleren met een creditnota
Factuur annuleren maakt nu een creditnota aan en stuurt die naar je klant. De factuur toont Geannuleerd met een link naar de creditnota, en Facturen heeft er een filter voor.
Web
Gratis om te beginnen.€ 9 als het een bedrijf is.
Elk account krijgt 14 dagen Pro, zonder kaart. Daarna blijft Free vijf documenten per maand versturen, zo lang je wilt — en Pro staat klaar als vijf niet meer genoeg is.
Voor de incidentele factuur
€ 0/maand
- 5 verstuurde facturen of offertes per maand
- Onbeperkt concepten, klanten en artikelen
- PDF, deellink en leesbevestiging
- E-facturen
- Je logo en je kleur
- Handmatige herinneringen
- De telefoon-app
Aanbevolen
Voor een bedrijf dat elke week verstuurt
€ 9/maand
- Onbeperkt versturen
- Automatische betalingsherinneringen
- Terugkerende facturen die zichzelf versturen
- Bijlagen
- CSV-export
- Factuurontwerpen
- Kaartbetaling op de factuurpagina
Geen kaart voor de proefperiode. Opzeggen met één klik. Prijzen in euro, inclusief btw.
Hoe snel kan ik nou echt een factuur maken?
Minder dan een minuut. Je typt de klant, het bedrag en de vervaldatum — factuurnummers, btw, totalen en je bedrijfsgegevens vult Spoonbill automatisch in. Het langst duurt beslissen wat je in rekening brengt.
Is Spoonbill gratis?
Ja, en dat blijft zo. Het gratis plan verstuurt 5 facturen of offertes per maand, zo lang je wilt, met onbeperkt concepten, klanten en artikelen, je logo en de app op je telefoon. Pro kost € 9 per maand, inclusief btw, voor onbeperkt versturen en de zakelijke functies. Elk account begint met 14 dagen Pro, zonder kaart.
Hoe ga ik achter een openstaande factuur aan zonder dat het ongemakkelijk wordt?
Niet — dat doet Spoonbill. 2 dagen vóór de vervaldatum gaat er een seintje uit, 3 en 7 dagen erna volgen beleefde, stelligere herinneringen, en het stopt zodra de factuur betaald is. Dat automatische ritme hoort bij Pro; op het gratis plan stuur je dezelfde herinnering zelf, met één klik.
Kan ik terugkerende facturen versturen?
Ja, in elk plan. Stel één keer een maandelijkse retainer in en Spoonbill maakt hem op schema klaar, in de valuta van je klant en met de juiste btw. Automatisch versturen hoort bij Pro; met Free maakt Spoonbill die dag een concept en wacht tot jij verstuurt. Pauzeren of aanpassen kan altijd.
Hebben mijn klanten een account nodig om een factuur te bekijken of te betalen?
Nee. Je klant krijgt een overzichtelijke link (of een pdf, als je dat liever hebt) die overal opent — geen login, geen portal, geen wachtwoord. Minder drempels tussen jou en je geld.
Rekent Spoonbill de juiste belasting voor mijn land?
Waar Spoonbill de regels van je land kent, ja: de btw-tarieven en de vrijstelling voor kleine ondernemers zijn ingebouwd. Daarbuiten stel je je eigen tarief in, ook 0 %, met de bijbehorende vermelding. Eén keer instellen en elke factuur draagt het. Gereedschap, geen belastingadvies.
Kan ik mijn facturen exporteren voor mijn boekhouder?
Je facturen zijn altijd van jou als pdf, op elk plan. De CSV-export waar je boekhouder echt mee kan werken hoort bij Pro — geen cijfers meer uit e-mails kopiëren aan het einde van het jaar.
Verstuurt Spoonbill e-facturen?
Ja, in elk plan, ook het gratis plan, waar Spoonbill het formaat van je land ondersteunt. Elders gaat de factuur als pdf de deur uit.
Gidsen voor het papierwerk rond een factuur
Wat de wet van een factuur vraagt en hoe je het overzicht houdt, gratis te lezen.
Je volgende factuur:
één minuut, nul formulieren.
De app is live. Log in, typ een naam en een bedrag — je eerste factuur is binnen een minuut de deur uit.