Facturatiegidsen
Alles hier is geschreven om op zichzelf bruikbaar te zijn, of je Spoonbill nu gebruikt of niet. Elke gids wordt actueel gehouden, niet gepubliceerd en vergeten. Wat de app zelf doet, staat onder Functies.
- 01
Je schrijft je eerste factuur.
Begin met de gids voor zzp'ers: wat op het document moet staan, wat er verandert bij een eenmanszaak of een opdrachtnemer, en hoe je de betalingsvoorwaarden formuleert.
Factureren als freelancerWat er op een freelancefactuur hoort, wat er verandert per rechtsvorm, en hoe je op tijd betaald krijgt. - 02
De nummering zit je dwars.
De gids over factuurnummers behandelt de reeks zonder gaten, hoe een geldig nummer eruitziet en hoe je meerdere reeksen bijhoudt zonder er een te breken.
Factuurnummer: de regels, de opbouw en de foutenElke factuur heeft een eigen nummer nodig en de reeks mag geen gaten hebben: wat de wet eist, hoe een geldig nummer eruitziet en hoe meerdere reeksen werken. - 03
Je doet het in een spreadsheet.
De Excel-gids loopt beide routes af, vanuit een sjabloon en vanaf nul, met de formules — en zegt duidelijk welk deel een spreadsheet niet voor je kan doen.
Factuur maken in ExcelBeide routes — met een sjabloon en vanaf nul — met de formules, en waarom Excel factuurnummers niet betrouwbaar bijhoudt. - 04
Je doet het in Word.
De Word-gids loopt beide routes door en de ene controle die Word niet voor je doet: of het totaal bij de regels past.
Factuur maken in WordBeide routes, met een sjabloon en vanaf een lege pagina, en hoe je de totalen goed houdt als Word ze niet kan uitrekenen. - 05
Je houdt je facturen bij in een spreadsheet.
De gids over facturen bijhouden geeft je een overzicht van inkomende en uitgaande facturen, met de formules en een gratis .xlsx.
Facturen bijhouden in ExcelEen factuuroverzicht in Excel voor inkomende en uitgaande facturen: de kolommen, de statusformule en een gratis .xlsx. - 06
Je factureert naar een ander land.
De landengidsen noemen de verplichte gegevens van dat land, de belastingregels die gelden en hoe ver de verplichte e-factuur daar is.
Factureren per landWat elk land op een factuur eist: verplichte gegevens, belastingvrijstellingen en e-factureringstermijnen. Eén land per keer.
Voor wie deze gidsen zijn
Voor wie zijn eigen facturen schrijft: zzp'ers, eenmanszaken, opdrachtnemers en kleine teams. Boekhoudkennis wordt niet verondersteld, en niets hier is voor een belastingadviseur geschreven.
Elke juridische uitspraak noemt de bepaling waar hij vandaan komt: §14 UStG in Duitsland, §11 UStG 1994 in Oostenrijk, artikel 226 van de btw-richtlijn in de hele Unie. Zo kun je het nalezen in plaats van ons te geloven. Dit is gereedschap, geen belastingadvies; de randgevallen lost je boekhouder op.
Waarom hier geen datum staat
Factuurregels bewegen. De data voor de e-factuur, de btw-tarieven en de drempels voor kleine ondernemers zijn de laatste jaren meermaals veranderd, en dat gebeurt opnieuw.
Daarom zijn dit onderhouden naslagwerken en geen gedateerde artikelen. Een gids wordt ter plekke gecorrigeerd zodra de wet verandert. Daarom draagt geen enkel item hierboven een publicatiedatum: die zou zeggen wanneer de tekst is geschreven, niet of hij nog klopt.
Waar een uitspraak op een wet of een overheidspagina rust, linkt de gids de bron onderaan. Je kunt hem zelf nalezen.
Je volgende factuur:
één minuut, nul formulieren.
De app is live. Log in, typ een naam en een bedrag — je eerste factuur is binnen een minuut de deur uit.