Voor wie deze gidsen zijn
Voor wie zijn eigen facturen schrijft: zzp'ers, eenmanszaken, opdrachtnemers en kleine teams. Boekhoudkennis wordt niet verondersteld, en niets hier is voor een belastingadviseur geschreven.
Elke juridische uitspraak noemt de bepaling waar hij vandaan komt: §14 UStG in Duitsland, §11 UStG 1994 in Oostenrijk, artikel 226 van de btw-richtlijn in de hele Unie. Zo kun je het nalezen in plaats van ons te geloven. Dit is gereedschap, geen belastingadvies; de randgevallen lost je boekhouder op.
Waar je begint
Vier gidsen. Welke je nodig hebt, hangt af van wat er nu voor je ligt.
- Je schrijft je eerste factuur. Begin met de gids voor zzp'ers: wat op het document moet staan, wat er verandert bij een eenmanszaak of een opdrachtnemer, en hoe je de betalingsvoorwaarden formuleert.
- De nummering zit je dwars. De gids over factuurnummers behandelt de reeks zonder gaten, hoe een geldig nummer eruitziet en hoe je meerdere reeksen bijhoudt zonder er een te breken.
- Je doet het in een spreadsheet. De Excel-gids loopt beide routes af, vanuit een sjabloon en vanaf nul, met de formules — en zegt duidelijk welk deel een spreadsheet niet voor je kan doen.
- Je factureert naar een ander land. De landengidsen noemen de verplichte gegevens van dat land, de belastingregels die gelden en hoe ver de verplichte e-factuur daar is.
Waarom hier geen datum staat
Factuurregels bewegen. De data voor de e-factuur, de btw-tarieven en de drempels voor kleine ondernemers zijn de laatste jaren meermaals veranderd, en dat gebeurt opnieuw.
Daarom zijn dit onderhouden naslagwerken en geen gedateerde artikelen. Een gids wordt ter plekke gecorrigeerd zodra de wet verandert. Daarom draagt geen enkel item hierboven een publicatiedatum: die zou zeggen wanneer de tekst is geschreven, niet of hij nog klopt.
Waar een uitspraak op een wet of een overheidspagina rust, linkt de gids de bron onderaan. Je kunt hem zelf nalezen.