Factuur voorbeeld
Acht lege factuurvoorbeelden, elk te downloaden als Word-document, Excel-bestand of PDF. Geen account, geen e-mailmuur en geen watermerk — de bestanden blijven dezelfde of je nu terugkomt of niet.
Ze zijn bewust leeg. Er staat geen belastingtarief in, er wordt geen valuta verondersteld en de regels van geen enkel land zitten in de tekst verwerkt, want wat daarvan klopt hangt af van wie je factureert en vanwaar. Je krijgt de structuur; de bedragen zijn van jou.
Kies een indeling
Het verschil zit in de kolommen van de regeltabel en in wat er in de kop staat. De rest — het totaalblok, de betaalgegevens, het notitieveld — is in alle acht gelijk.
Eenvoudige factuur
Eén opdracht, één prijs. Het kortste dat nog als factuur telt.
Dienstenfactuur
Per opdracht gefactureerd, met de datum waarop elke dienst geleverd is.
Urenfactuur
Uren maal tarief, met de rekensom al in het Excel-bestand.
Zzp-factuur
Met projectnaam, zodat een klant met drie projecten ze uit elkaar houdt.
Adviesfactuur
Opdracht en periode bovenaan, uren eronder.
Aanbetalingsfactuur
Vraagt een deel vooraf en noemt het openstaande restbedrag.
Artikelfactuur
Met kolom voor het artikelnummer, voor goederen in plaats van tijd.
Abonnementsfactuur
Periode in plaats van aantal, elke maand hetzelfde bedrag.
De Excel-versie telt de bedragkolom zelf op. Word en PDF rekenen niets uit — kies de PDF als je afdrukt of met de hand invult.
Welke indeling past bij hoe je factureert
De indelingen verschillen in één ding: wat de regeltabel telt. Kies op basis van hoe je prijst, niet van hoe de pagina oogt — een kolom die je leeg laat, oogt slordig voor wie moet betalen.
- Naar tijd — de urenfactuur. Uren en tarief krijgen eigen kolommen, dus de klant kan narekenen in plaats van je op je woord te geloven.
- Vaste prijs per opdracht — de eenvoudige of de dienstenfactuur. Die laatste zet een datum per regel, wat telt als het werk weken besloeg en de klant niet meer weet wat wanneer was.
- Goederen — de artikelfactuur, om de kolom met het artikelnummer. Wie je factuur naast de eigen voorraad legt, heeft dat nummer harder nodig dan je omschrijving.
- Per project — de zzp-factuur draagt de projectnaam in de kop. Een klant met drie lopende projecten houdt je facturen anders niet uit elkaar.
- Elke maand hetzelfde bedrag — de abonnementsfactuur vervangt het aantal door een periode, want wat per maand verandert zijn de data en niet het getal.
- Geld vooraf — de aanbetalingsfactuur noemt wat nu betaald wordt en wat openstaat, zodat het restbedrag later geen verrassing is.
Past er geen precies, neem dan de dichtstbijzijnde en verwijder een kolom. Elke indeling is een gewone tabel in Word en Excel — niets zit op slot.
Invullen
Vier dingen bepalen of de factuur op tijd betaald wordt, en maar één ervan is het bedrag.
- Je eigen gegevens en die van de klant, volledig. — Een handelsnaam volstaat niet als de crediteurenadministratie je factuur naast een inkooporder legt. Zet de statutaire naam, het adres en je fiscaal nummer erbij.
- Een nummer dat je reeks voortzet. — Dit is het enige veld dat je niet vrij kunt kiezen. Het moet uniek zijn en oplopen — een gat levert jaren later een vraag van de Belastingdienst op.
- Beide data. — De factuurdatum en de datum waarop is geleverd. Die lopen vaak uiteen, en meestal bepaalt de tweede in welke periode de factuur valt.
- Een vervaldatum, geen betaaltermijn. — „30 dagen" laat de lezer rekenen, een datum niet. Een factuur met een datum erop is makkelijker na te bellen en wordt eerder betaald.
Bewaar je ingevulde versie als eigen startbestand. Daarna veranderen per factuur alleen nog het nummer, de data en de regels.
Wat er op elke factuur moet staan
Een lege sjabloon vertelt je niet wat de Belastingdienst verwacht, en dat weet je liever vooraf. De kern is vrijwel overal hetzelfde:
- Je bedrijfsnaam en adres, en die van je klant
- Een factuurnummer dat uniek is en oplopend doorloopt
- De factuurdatum en de datum waarop het werk is geleverd
- Een omschrijving van wat je geleverd hebt, en het bedrag
- Je fiscaal nummer als je dat hebt, en de belasting apart vermeld
De precieze lijst staat in de nationale wet en de formulering telt. Onze landengidsen lopen hem veld voor veld door. Factureren per land.
Of sla het bestand over
Een sjabloon is een document dat je zelf bijhoudt. Het kan je facturen niet oplopend nummeren, het onthoudt geen klant van vorige maand, en niets erin waarschuwt je als een factuur onbetaald blijft. Stuur je er meer dan een paar per jaar, dan doet de gratis factuurgenerator hetzelfde werk in de browser en levert aan het eind een kant-en-klare PDF.
Naar de gratis factuurgenerator
Veelgestelde vragen
Hoe maak je een simpele factuur?
Neem de indeling die past bij hoe je factureert — per uur, per opdracht of per artikel — en vul de kop, de regels en de totalen in. Het enige wat je niet vrij kunt invullen is het factuurnummer: dat moet uniek zijn en op volgorde lopen.
Hoe ziet een correcte factuur eruit?
Bovenaan staan je eigen gegevens en die van je klant, met een factuurnummer en een datum. Daaronder staat per regel wat je geleverd hebt met het bedrag, en onderaan het totaal met de belasting apart. Ontbreekt een van die onderdelen, dan is het een betalingsverzoek en geen factuur.
Hoe maak ik een factuur in Word?
Elk van de acht indelingen hierboven is er als .docx-bestand dat je opent in Word, LibreOffice of Google Docs. De regeltabel is een echte tabel en geen afbeelding, dus je kunt rijen toevoegen en verwijderen.
Waar kan ik een voorbeeld factuur downloaden?
Op deze pagina, in drie formaten per indeling en zonder iets achter te laten. Er zit geen account, geen e-mailadres en geen proefperiode tussen jou en het bestand.
Deze sjablonen zijn gereedschap, geen belastingadvies. Wat je facturen moeten vermelden bepaalt de wet waar je geregistreerd staat.