Come Spoonbill crea, invia e conserva le tue fatture. Allega questa pagina ai tuoi documenti, o stampala; chi emette le fatture nella tua impresa e come le controllate resta da descrivere a te.
01Numerazione
Assegnato all'invio, mai prima. Una bozza non ha numero. Una fattura riceve il suo numero nel momento in cui viene inviata.
Senza buchi e mai riutilizzato. I numeri seguono una sequenza per tipo di documento e per anno, e sono assegnati sotto un blocco del database, così due invii contemporanei non ricevono mai lo stesso. Una fattura annullata mantiene il suo numero.
- Fatture e preventivi hanno ciascuno la propria serie.
- Una fattura ricorrente è una fattura numerata per periodo.
02Dopo l'invio di una fattura
Non si può più modificare. Venditore, cliente, righe e totali sono bloccati all'invio, e il PDF viene scritto una sola volta.
Ciò che accade dopo viene aggiunto, non sovrascritto. Pagamenti, rimborsi e annullamenti sono registrati con la loro data nella cronologia della fattura.
03Formati e versioni
- Ogni fattura: un PDF.
- Dove è attesa una fattura elettronica: un PDF/A-3b che contiene un factur-x.xml nel profilo EN 16931.
- Per un cliente della pubblica amministrazione il cui portale richiede un proprio formato: un file XRechnung 3.0 o Peppol BIS 3.0.
Ogni fattura elettronica viene verificata con le regole ufficiali prima di partire; quella che non le rispetta non viene inviata come fattura elettronica. Il file inviato è salvato una sola volta: il link del tuo cliente, l'allegato dell'email e il tuo download sono lo stesso file.
Quando un formato o le sue regole cambiano, la modifica e la sua data sono nel registro delle modifiche.
04Dove sono conservate le fatture, e per quanto tempo
Dove. Nel paese che l'informativa sulla privacy indica per i nostri server, il database e l'archivio dei file.
Per quanto tempo. Spoonbill non cancella nulla per anzianità. Per quanto tempo devi conservare le fatture lo stabilisce la legge del paese in cui operi, quindi puoi scaricare tutto in qualsiasi momento, con ogni piano: il PDF e la fattura elettronica di ogni fattura, un indice e le tabelle che legge un verificatore fiscale, in un unico ZIP da Impostazioni → Privacy.
Se chiudi il tuo account. Tutto viene cancellato 30 giorni dopo la tua richiesta. Scarica prima lo ZIP.
05Cosa è cambiato
Ogni modifica a Spoonbill è datata nel registro delle modifiche pubblico: la traccia di quale versione ha creato una fattura in un dato giorno.
Domande?
Scrivici — ogni messaggio viene letto e riceve risposta da una persona.