Wat een landengids behandelt
Elke gids beantwoordt voor één land dezelfde vier vragen, in dezelfde volgorde. Zo zijn er twee naast elkaar te lezen.
- Wat er op de factuur moet staan. De gegevens die het nationale recht eist, met de bepaling die ze eist.
- Welke belasting geldt, en wanneer geen. Het algemene tarief en de verlaagde tarieven, de kleineondernemersregeling als het land die heeft, en de zin die het document moet dragen wanneer er geen belasting wordt berekend.
- Welke nummers moeten verschijnen. Fiscaal nummer, btw-identificatienummer, inschrijving in het handelsregister — van wie het nummer is, van jou of van je klant, en vanaf welk bedrag.
- Wat de e-factuur verandert, en vanaf wanneer. De verplichting, de data die al vaststaan, en wat nog alleen voor overheidsopdrachtgevers geldt.
Factureren naar een land waar je niet gevestigd bent
Deze gidsen zijn voor twee lezers tegelijk geschreven: wie in eigen land factureert en wie van buiten naar binnen factureert.
Voor de tweede lezer is de lijst met verplichte gegevens meestal het nuttige deel. Je klant legt je factuur voor aan zijn eigen belastingdienst, en daar verwacht men wat het land van die klant vraagt.
Welke belasting je berekent, is een andere vraag. Dat hangt af van waar je klant zit en of hij ondernemer is. Elke gids zegt hoe dat recht een grensoverschrijdende levering behandelt, en noemt de zin die de factuur moet dragen wanneer de koper de belasting aangeeft in plaats van jou.
Wat je doet als jouw land ontbreekt
Elk land op deze pagina is volledig beschreven. De rest is nog niet geschreven.
Voor een factuur binnen de EU is de Duitse gids toch een beter beginpunt dan geen. De gegevens die een EU-factuur moet dragen komen uit artikel 226 van de btw-richtlijn, en elke lidstaat bouwt op diezelfde lijst voort. Het raamwerk is dus gedeeld en de verschillen zijn nationale toevoegingen: de tekst van de vrijstelling, de drempels voor nummers, de data van de e-factuur. Buiten de EU gaat die vuistregel niet op — daarom heeft Zwitserland een eigen gids en geen aantekening achter de Duitse.
Controleer die nationale toevoegingen bij je eigen belastingdienst voordat je erop vertrouwt. Dit is gereedschap, geen belastingadvies.