Co obejmuje poradnik krajowy
Każdy poradnik odpowiada dla jednego kraju na te same cztery pytania, w tej samej kolejności. Dzięki temu dwa z nich czyta się obok siebie.
- Co musi zawierać faktura. Elementy wymagane przez prawo krajowe, wraz z przepisem, który ich wymaga.
- Jaki podatek obowiązuje i kiedy nie ma żadnego. Stawka podstawowa i obniżone, zwolnienie dla małych firm, jeśli kraj je ma, oraz zdanie, które dokument musi zawierać, gdy podatku nie naliczono.
- Jakie numery muszą się pojawić. Numer podatkowy, numer VAT UE, wpis do rejestru — czyj to numer, wystawcy czy klienta, i od jakiej kwoty.
- Co zmienia e-faktura i od kiedy. Obowiązek, terminy już ustalone i to, co nadal dotyczy tylko zamawiających publicznych.
Fakturowanie do kraju, w którym nie ma się siedziby
Te poradniki są pisane dla dwóch czytelników naraz: dla tego, kto fakturuje u siebie, i dla tego, kto fakturuje z zewnątrz.
Dla drugiego z nich najbardziej przydatna jest zwykle lista wymaganych elementów. Klient przedstawia fakturę własnemu urzędowi skarbowemu, a tam oczekuje się tego, czego wymaga kraj tego klienta.
Jaki podatek zostanie naliczony, to osobne pytanie. Zależy od tego, gdzie znajduje się klient i czy jest przedsiębiorcą. Każdy poradnik mówi, jak dane prawo traktuje transakcję transgraniczną, i podaje zdanie, które faktura musi zawierać, gdy podatek rozlicza nabywca.
Co zrobić, gdy brakuje własnego kraju
Każdy kraj na tej stronie jest opisany w całości. Pozostałe nie są jeszcze napisane.
Dla faktury wewnątrz Unii poradnik niemiecki i tak jest lepszym punktem wyjścia niż żaden. Elementy, które musi zawierać faktura unijna, pochodzą z artykułu 226 dyrektywy VAT, a każde państwo członkowskie buduje na tej samej liście. Rama jest więc wspólna, a różnice to krajowe uzupełnienia: brzmienie zwolnienia, progi dla numerów, terminy e-faktury. Poza Unią ten skrót nie działa — dlatego Szwajcaria ma własny poradnik, a nie przypis na końcu niemieckiego.
Krajowe uzupełnienia warto potwierdzić we własnym urzędzie skarbowym, zanim się na nich oprze. To narzędzie, a nie doradztwo podatkowe.